Вопрос: Единственная работница индивидуального предпринимателя с 01.06.2016 ушла в отпуск по беременности и родам. Посчитав, что с июня никаких выплат указанной работнице производиться не будет, индивидуальный предприниматель форму СЗВ-М за июнь в территориальное отделение ПФР не представил. Обязан ли индивидуальный предприниматель в данном случае был представить форму СЗВ-М? Предусмотрена ли ответственность для индивидуального предпринимателя за непредставление формы СЗВ-М за июнь?
Ответ: Индивидуальный предприниматель обязан был за июнь 2016 г. представить в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведения о единственном работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах", даже если с 01.06.2016 застрахованное лицо находится в отпуске по беременности и родам и никаких выплат в его пользу с июня 2016 г. производиться не будет.
За непредставление в установленный срок сведений по форме СЗВ-М к индивидуальному предпринимателю может быть применен штраф в размере 500 руб.
Обоснование: В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору, в том числе находящиеся в декретном отпуске.
Кроме того, в разд. 4 самой формы СЗВ-М сказано, что следует указывать данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых является выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Согласно содержанию вопроса у индивидуального предпринимателя имеется одна работница, с которой заключен трудовой договор. С 01.06.2016 данная работница ушла в отпуск по беременности и родам. Несмотря на то что на время нахождения указанной работницы в отпуске по беременности и родам индивидуальным предпринимателем никаких выплат в ее пользу произведено не будет, трудовой договор с ней не прекращен. Кроме того, период времени нахождения в отпуске по беременности и родам будет засчитан в страховой стаж (пп. 2 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").
Таким образом, факт наличия или отсутствия произведенных в пользу такой работницы выплат, облагаемых взносами, не имеет никакого значения. В данном случае главное, что трудовой договор заключен и продолжает действовать.
В Письме ПФР от 06.05.2016 N 08-22/6356 "О представлении отчетности" сделан вывод, что отсутствие факта начисления выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления отчетности по форме СЗВ-М.
Таким образом, индивидуальный предприниматель обязан был за июнь 2016 г. представить в органы Пенсионного фонда РФ сведения о работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-М, даже если с 01.06.2016 застрахованное лицо находится в отпуске по беременности и родам и никаких выплат в его пользу с июня 2016 г. не производилось.
В соответствии с ч. 4 ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ за непредставление в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
Взыскание указанной суммы производится органами ПФР в порядке, аналогичном порядку, установленному ст. ст. 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
11.07.2016
