Вопрос: Работник устроился на работу 5 апреля 2015 г., и с 16 июля 2015 г. взял больничный, на котором находился до 26 мая 2016 г.
27 мая 2016 г., в первый день выхода с больничного, работник написал заявление об увольнении с 30 мая 2016 г. Руководитель согласился на увольнение без отработки. Как рассчитать количество дней компенсации за неиспользованный отпуск, если продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней?
Ответ: Количество полных месяцев, за которые следует рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск в рассматриваемом случае, составляет 14 месяцев - с апреля 2015 г. по май 2016 г. включительно.
Количество не использованных за время работы дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц. Количество дней компенсации за неиспользованный отпуск составит: 2,33 x 14 = 32,62 дня.
Обоснование: В соответствии с нормами ч. 1 ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемые отпуска предоставляются работникам ежегодно.
В п. 1 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (далее - Правила), действующих в настоящее время в части, не противоречащей ТК РФ (Письмо Роструда от 18.12.2012 N 1519-6-1), определено, что в отличие от календарного года рабочий год исчисляется не с 1 января, а со дня поступления работника на работу.
В соответствии с абз. 1 - 3 ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск, засчитывается в частности:
- время фактической работы;
- время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.
Время нахождения работника на больничном относится к периоду, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы.
При увольнении денежная компенсация за неиспользованный отпуск выплачивается за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ).
В Письме Роструда от 18.12.2008 N 6966-ТЗ указано, что, если рабочий год отработан не полностью, дни отпуска, за которые выплачивается компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам.
В рассматриваемом случае время, за которое необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, - с 5 апреля 2015 г. по 27 мая 2016 г. Принимая во внимание нормы п. 35 Правил, а также Письма Роструда от 18.12.2008 N 6966-ТЗ и от 02.07.2009 N 1917-6-1, при расчете компенсации за неиспользованный отпуск излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Количество полных месяцев, за которые следует рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск, составляет 14 месяцев - с апреля 2015 г. по май 2016 г. включительно.
Количество не использованных за время работы дней отпуска определяется из расчета 2,33 дня отпуска за 1 месяц (Письмо Роструда от 31.10.2008 N 5921-ТЗ).
Следовательно, количество дней компенсации за неиспользованный отпуск составит: 2,33 x 14 = 32,62 дня.
Округление количества дней неиспользованного отпуска законодательством не предусмотрено. Однако, если в организации локальными нормативными актами предусмотрено округление количества дней неиспользованного отпуска, округление необходимо производить не по правилам арифметики, а в пользу работника, то есть 32,62 дня отпуска необходимо округлить до 33 дней (Письмо Минздравсоцразвития России от 07.12.2005 N 4334-17).
Л.Б.Чернышева
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
01.07.2016
