Вопрос: В ноябре организация заключила с работником срочный трудовой договор для исполнения обязанностей временно отсутствующего постоянного работника. Срок заключенного договора - 6 месяцев. Обязан ли работодатель при составлении графика отпусков включить в него данного работника?
Ответ: Если в ноябре организация заключила с работником срочный трудовой договор на 6 месяцев для исполнения обязанностей временно отсутствующего постоянного работника, то в целях составления графика отпусков целесообразно поступить следующим образом:
- если по соглашению сторон отпуск предоставляется до истечения шести месяцев непрерывной работы, то отпуск данного работника необходимо включить в график отпусков;
- если же соглашение сторон не достигнуто, то включать данного работника в график отпусков не имеет смысла, поскольку он еще не получит право на отпуск. При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за 6 месяцев работы.
Обоснование: Согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 Трудового кодекса РФ срочный трудовой договор заключается на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, за которым в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохраняется место работы.
Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия (ч. 1 ст. 79 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
В соответствии со ст. 122 ТК РФ право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Таким образом, в графике отпусков должна содержаться информация об отпусках работников, которые имеют право на отпуск.
Необходимо отметить, что в рассматриваемой ситуации работник приобретает право на отпуск одновременно с истечением срока, на который заключен трудовой договор.
Положения ТК РФ, касающиеся графика отпусков, не предусматривают какие-либо особенности для работников, с которыми заключены срочные трудовые договоры.
Однако применительно к рассматриваемой ситуации, на наш взгляд, целесообразно поступить следующим образом:
- если по соглашению сторон оплачиваемый отпуск предоставляется работнику до истечения шести месяцев непрерывной работы, то данного работника необходимо включить в график отпусков;
- если же соглашение сторон не достигнуто, то включать данного работника в график отпусков не имеет смысла, поскольку право на отпуск он получит одновременно с истечением срока трудового договора. При увольнении работодатель обязан выплатить работнику компенсацию за неиспользованный отпуск за 6 месяцев работы (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).
В Письмах Роструда от 04.03.2013 N 164-6-1, от 18.12.2012 N 1519-6-1 разъясняется, что принцип пропорциональности выплаты компенсации за неиспользованные дни отпуска при увольнении, в случае когда рабочий год полностью не отработан, закреплен в Правилах об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР 30.04.1930 N 169 (п. п. 28 и 29). Поскольку в ТК РФ (ст. 127) это правило напрямую не установлено, следует руководствоваться указанными Правилами в части необходимости пропорциональности выплаты компенсации.
В соответствии с п. 35 указанных Правил, в случае когда рабочий год полностью не отработан, дни отпуска, за которые должна быть выплачена компенсация, рассчитываются пропорционально отработанным месяцам. При этом излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие не менее половины месяца, округляются до полного месяца.
Т.Н.Гребенщикова
ООО "ПРАВО-Конструкция"
Региональный информационный центр
01.07.2016
