Вопрос: Работник отсутствовал на рабочем месте с 11.04.2016 по 14.04.2016 без уважительных причин, на телефонные звонки не отвечал, и оправдательные документы им не были представлены.
Далее с 15.04.2016 по 27.04.2016 он болел, что подтверждается листком временной нетрудоспособности. На работу он вышел 28.04.2016, ему было вручено уведомление с требованием объяснить причину отсутствия на рабочем месте с 11.04.2016 по 14.04.2016. Далее следуют майские праздники, первый рабочий день - 04.05.2016. Согласно графику отпусков на 2016 г. работнику полагается отпуск с 04.05.2016 по 31.05.2016. Находясь в отпуске, работник 04.05.2016 пишет заявление на увольнение по собственному желанию и регистрирует его в отделе кадров.
Можно ли уволить работника за прогул в первый рабочий день после отпуска - 01.06.2016, если имеется заявление от работника об увольнении по собственному желанию от 04.05.2016?
Ответ: По нашему мнению, уволить за прогул работника в данной ситуации нет возможности, так как процедура увольнения не будет соблюдена (учитывая, что обязанность работодателя уволить работника по его собственному желанию наступает раньше, чем работодатель сможет завершить процедуру увольнения, установленную ст. 193 Трудового кодекса РФ).
Рекомендуем уволить работника по собственному желанию в соответствии с п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
Обоснование: Прогул - это отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня независимо от его продолжительности, а также отсутствие на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня. Причем отнесение причины отсутствия на рабочем месте к уважительным определяется работодателем, который осуществляет служебное расследование. Согласно ст. 192 ТК РФ работодатель имеет право применить к работнику следующие дисциплинарные взыскания:
1) замечание;
2) выговор;
3) увольнение по соответствующим основаниям.
При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен (ст. 192 ТК РФ). Для увольнения должны иметься достаточные основания. Работодателю необходимо соблюсти процедуру увольнения. В противном случае работник сможет восстановиться на работе в судебном порядке.
Для начала работодателю необходимо актом зафиксировать факт отсутствия работника на рабочем месте, причем данный документ рекомендуем составлять не один раз, а многократно за все время отсутствия на рабочем месте.
В рассматриваемой ситуации работник вышел на работу 28.04.2016 после болезни, продолжавшейся с 15.04.2016 по 27.04.2016. Ему было вручено уведомление о предоставлении объяснений за период отсутствия, не подтвержденный оправдательными документами, - с 11.04.2016 по 14.04.2016.
Согласно ст. 193 ТК РФ до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске (ст. 193 ТК РФ).
Двумя рабочими днями будут считаться 29.04.2016 и 01.06.2016.
Составить акт об отказе в даче объяснений можно только 02.06.2016. При этом необходимо учитывать, что работник, находясь в ежегодном очередном оплачиваемом отпуске, написал заявление на увольнение по собственному желанию 04.05.2016.
Согласно ст. 80 ТК РФ работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
Последний день срока приходится на 18.05.2016. В этот день работодатель должен произвести окончательный расчет с работником по ст. 140 ТК РФ и выдать ему трудовую книжку на руки (ст. 84.1 ТК РФ). В случае если в день увольнения работника (прекращения трудового договора) выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель направляет работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи работнику трудовой книжки (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках").
Таким образом, по нашему мнению, уволить работника за прогул в рассматриваемой ситуации невозможно, так как не будет соблюдена процедура увольнения работника по инициативе работодателя. В данной ситуации работник напишет заявление на увольнение по собственному желанию и работодатель не может задерживать работника более чем две недели, указанные в ст. 80 ТК РФ. Причем уволить работника по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) можно в период нахождения его в отпуске или в период его временной нетрудоспособности.
В ТК РФ содержится запрет на увольнение работника по инициативе работодателя (за исключением случая ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем) в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске. Увольнение по собственному желанию не является увольнением по инициативе работодателя.
Е.Н.Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
01.07.2016
