Вопрос: В организации в связи с уменьшением объема заказов под сокращение попали должности заместителя генерального директора и начальника отдела. В настоящее время основной работник, работающий в должности заместителя генерального директора (мужчина), находится в отпуске по уходу за ребенком до трех лет. На его должность временно переведен начальник отдела до выхода основного работника. На должность начальника отдела по срочному трудовому договору на работу по совместительству принят временный работник на срок до выхода основного работника. Как правильно оформить процедуру сокращения штата по должностям заместителя генерального директора и начальника отдела?
Ответ: Должность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком до трех лет, сократить неправомерно. При выходе работника на работу по окончании отпуска работодатель должен его уведомить о предстоящем сокращении (за два месяца), перевести работника, временно занимавшего его должность, на основную должность последнего (начальника отдела) и также уведомить за два месяца о предстоящем сокращении. Вместе с тем должность начальника отдела можно сократить в том числе и до выхода из отпуска по уходу за ребенком заместителя гендиректора, однако с соблюдением двухмесячного срока уведомления о предстоящем сокращении. Впоследствии возможно предложить данному работнику заключить срочный трудовой договор до выхода на работу заместителя гендиректора.
Обоснование: При сокращении численности или штата работников необходимо руководствоваться п. 2 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ. Порядок увольнения работников при сокращении численности или штата регламентирован ст. ст. 81, 82, 178 - 180 ТК РФ. Опираясь на приведенные нормы трудового законодательства РФ, работодатель обязан предупредить работника персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения. Работодатель с письменного согласия работника имеет право расторгнуть с ним трудовой договор до истечения двухмесячного срока, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка работника, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Обратите внимание, что у руководителя организации возникает обязанность предупредить службу занятости в письменном виде о предстоящем сокращении штата или численности работников не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий. В уведомлении необходимо указать должность, профессию, специальность и квалификационные требования, условия оплаты труда работника, а в случае, если решение о сокращении численности или штата работников может привести к массовому увольнению работников, - не позднее чем за три месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1 "О занятости населения в Российской Федерации").
Уволить работника, работающего в должности заместителя генерального директора, работодатель не может, так как на период отпуска по уходу за ребенком за ним сохраняется место работы (должность) (ст. 256 ТК РФ).
Должность начальника отдела можно сократить в том числе и до выхода из отпуска по уходу за ребенком заместителя генерального директора, однако с соблюдением двухмесячного срока уведомления о предстоящем сокращении. Впоследствии возможно предложить данному работнику заключить срочный трудовой договор до выхода на работу заместителя гендиректора.
Если работник, находившийся в отпуске по уходу за ребенком, выходит на работу, а должность начальника отдела к этому времени не сокращена, то временно переведенный на его должность начальник отдела вернется обратно на свою должность, а совместителя, работающего по срочному трудовому договору на должности начальника отдела, можно уволить согласно п. 2 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Затем работодателю необходимо выдать уведомление о сокращении должностей начальника отдела и заместителя генерального директора.
Обращаем внимание, что в соответствии с ч. 4 ст. 261 ТК РФ расторжение трудового договора с мужчиной, воспитывающим ребенка в возрасте до трех лет без матери либо являющимся единственным кормильцем такого ребенка в семье, воспитывающей трех и более малолетних детей, если другой родитель не состоит в трудовых отношениях, по инициативе работодателя не допускается (за исключением увольнения по основаниям, предусмотренным п. п. 1, 5 - 8, 10 или 11 ч. 1 ст. 81 или п. 2 ст. 336 ТК РФ). Значит, прекратить трудовые отношения по сокращению штата с мужчиной, вышедшим из отпуска по уходу за ребенком, которому исполнилось три года, допускается.
Е.Н.Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
01.07.2016
