Вопрос: Может ли налоговый агент представлять сведения по форме 2-НДФЛ за 2015 г. на бумажном носителе, если численность работников такого налогового агента за указанный период составила 15 человек?
Ответ: Налоговый агент вправе представлять справки по форме 2-НДФЛ за 2015 г. на бумажном носителе, если за 2015 г. численность его работников составила 15 человек и при этом выплат дохода другим физическим лицам не производилось.
Обоснование: Федеральным законом от 02.05.2015 N 113-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в целях повышения ответственности налоговых агентов за несоблюдение требований законодательства о налогах и сборах" п. 2 ст. 230 Налогового кодекса РФ изложен в новой редакции.
Согласно внесенным изменениям с 1 января 2016 г. документ, содержащий сведения о доходах физических лиц за истекший налоговый период и суммах налога, исчисленных, удержанных и перечисленных в бюджетную систему Российской Федерации (справка по форме 2-НДФЛ, утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 N ММВ-7-11/485@), представляется налоговыми агентами в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи.
При этом иные способы представления сведений в электронной форме (диски CD, DVD, устройства flash-памяти) НК РФ с 2016 г. не предусмотрены.
При численности физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде, до 25 человек налоговые агенты могут представлять указанные сведения на бумажных носителях.
До 2016 г. для представления сведений на бумажных носителях численность физических лиц, получивших доходы в налоговом периоде от налогового агента, не должна была превышать 9 человек.
Следует обратить внимание, что вышеназванная численность для целей представления справок по форме 2-НДФЛ учитывает всех физических лиц, которые получали в течение налогового периода доходы от налогового агента, а не только его работников.
Учитывая изложенное, если численность физических лиц, получивших от налогового агента доходы, подлежащие налогообложению, составила 15 человек, налоговый агент может в отношении указанных лиц представить справки по форме 2-НДФЛ за 2015 г. на бумажном носителе лично, через представителя либо отправить по почте почтовым отправлением с описью вложения (разд. III Порядка представления в налоговые органы сведений о доходах физических лиц и сообщений о невозможности удержания налога и сумме налога на доходы физических лиц, утвержденного Приказом ФНС России от 16.09.2011 N ММВ-7-3/576@).
Подготовлено на основе материала
С.В.Разгулина,
действительного
государственного советника
Российской Федерации
3 класса
01.07.2016
