Вопрос: Работница принята в АО 02.04.2012. Она представляла в бухгалтерию больничный лист по беременности и родам с 13.08.2013 по 30.12.2013 и продолжение больничного листа с 31.12.2013 по 15.01.2014. Для расчета пособия по беременности и родам использованы суммы за расчетные периоды: 2011 г. - отсутствует сумма зарплаты; 2012 г. - 66 697,78 руб.
С 16.01.2014 по 16.04.2015 предоставлен отпуск по уходу за ребенком до полутора лет. Для расчета пособия по уходу за ребенком использованы суммы за расчетные периоды: 2012 г. - 66 697,78 руб.; 2013 г. - 47 869,27 руб.
С 17.04.2015 по заявлению работницы предоставлен отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
10.11.2015 работница вышла на работу и отработала два дня (сумма заработной платы составила 598,50 руб.). Далее были предоставлены больничный лист по болезни с 12.11.2015 по 23.11.2015 и больничный лист по беременности и родам с 24.11.2015 по 11.04.2016, для оплаты которого использованы расчетные периоды: 2013 г. - 47 869,27 руб.; 2014 г. - 2000,00 руб. (13-я заработная плата). В 2014 г. у работницы отсутствуют рабочие дни, она находилась в отпуске по уходу за первым ребенком. В феврале 2014 г. ей выплачена 13-я заработная плата в сумме 2000,00 руб. за 2013 г. Какие расчетные периоды нужно использовать для расчета пособия по уходу за вторым ребенком до полутора лет? Как рассчитать пособие по уходу за ребенком до полутора лет?
Ответ: В рассматриваемой ситуации для расчета ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком до полутора лет следует использовать в качестве расчетного периода 2014-й и 2015-й календарные годы. Размер пособия составит 15 798,88 руб. за полный календарный месяц. Расчет пособия следующий:
2598,5 руб. / 2 x 30,4 x 40% = 15 798,88 руб.,
где
2598,5 руб. - сумма начисленного за расчетный период заработка;
2 - число учитываемых календарных дней в расчетном периоде (730 - 728 (исключаемые периоды: временная нетрудоспособность, отпуска по беременности и родам, отпуск по уходу за первым ребенком));
30,4 - среднемесячное число календарных дней;
40% - размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком в процентах к среднемесячному заработку.
Обоснование: По общему правилу, установленному ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ), ежемесячное пособие по уходу за ребенком исчисляется из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
В заработок для расчета пособия включаются все выплаты и вознаграждения, на которые начислены страховые взносы в ФСС РФ в соответствии со ст. 8 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" (далее - Закон N 212-ФЗ). Это предусмотрено ч. 2 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком гражданам, подлежащим обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 N 375 (далее - Положение).
В рассматриваемой ситуации отпуск по уходу за вторым ребенком наступил 12.04.2016. Следовательно, по общему правилу расчетным периодом являются 2014-й - 2015-й календарные годы.
Заработок для расчета пособия за указанный период составит 2598,5 руб. (2000 руб. (13-я заработная плата в 2014 г.) + 598,5 руб. (заработная плата, начисленная в 2015 г. за два отработанных дня)).
Средний дневной заработок определяется путем деления суммы заработка за расчетный период на число календарных дней в этом периоде, за исключением календарных дней, приходящихся (ч. 3.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15(2) Положения) на:
- периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком;
- период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ, если на сохраняемую заработную плату за этот период не начислялись страховые взносы в ФСС РФ в соответствии с Законом N 212-ФЗ.
При этом исчисленный средний дневной заработок не может превышать величину, определяемую путем деления на 730 суммы предельных величин базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленных на два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по уходу за ребенком (ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 15(2) Положения). Иными словами, в 2016 г. средний дневной заработок работницы для целей выплаты пособия не должен превышать 1772,60 руб. ((670 000 руб. + 624 000 руб.) / 730).
Исходя из предложенных условий у работницы 728 календарных дней расчетного периода приходится на исключаемые периоды: временной нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам, отпуска по уходу за первым ребенком. Следовательно, число учитываемых календарных дней в расчетном периоде - 2 (730 - 728).
С учетом изложенного средний дневной заработок работницы составит 1299,25 руб. (2598,5 руб. / 2). Поскольку фактический средний дневной заработок работницы меньше предельного среднего дневного заработка (1299,25 < 1772,60), расчет ежемесячного пособия по уходу за ребенком производится из фактического среднего дневного заработка.
Следующим действием необходимо исчислить среднемесячный заработок работницы.
Для этого нужно умножить фактический средний дневной заработок работницы на среднемесячное число календарных дней, равное 30,4 (ч. 5.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ, п. 23 Положения): 1299,25 руб. x 30,4 = 39 497,2 руб.
И в завершение определить сумму пособия по уходу за ребенком.
Она составляет 40% от среднемесячного заработка работницы (ч. 1 ст. 15 Федерального закона от 19.05.1995 N 81-ФЗ "О государственных пособиях гражданам, имеющим детей", ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ): 39 497,2 руб. x 40% = 15 798,88 руб. за полный календарный месяц.
Лицам, которые в расчетном периоде находились в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, предоставлено право по заявлению заменить соответствующие календарные годы (календарный год) в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ).
Несмотря на то что с августа 2013 г. по декабрь 2015 г. работница находилась в отпусках по беременности и родам и в отпуске по уходу за первым ребенком до трех лет, замена календарных лет (календарного года) расчетного периода в данной ситуации является неправомерной, поскольку не приведет к увеличению размера ежемесячного пособия по уходу за ребенком.
Наибольший размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком получен при исчислении его из заработка, начисленного работнице в 2014-м - 2015-м календарных годах.
С.И.Адгамова
Государственное учреждение -
Челябинское региональное отделение
Фонда социального страхования
Российской Федерации
19.08.2016
