Вопрос: Штатный работник организации более трех месяцев отсутствует на работе. Выяснить причину отсутствия пока не удается. В табеле учета рабочего времени проставляется "НН". Обязана ли организация указывать сведения о таком работнике в форме СЗВ-М?
Ответ: Отсутствие штатного работника более трех месяцев на работе не снимает обязанности с работодателя указывать о нем сведения в форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах".
За непредставление сведений о таком работнике в форме СЗВ-М к работодателю может быть применен штраф в размере 500 руб.
Обоснование: Прогул - отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены) (пп. "а" п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса РФ).
Исходя из вопроса работник не является на работу более трех месяцев. В случае прогула до выяснения причин отсутствия работника в табеле учета рабочего времени по форме N Т-12 (N Т-13), утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты", проставляются обозначения НН или 30.
Напомним, что, когда работник явится на работу, у него необходимо будет запросить письменные объяснения и подтверждающие документы. И уже исходя из представленных документов заполнить табель учета рабочего времени. В том случае, если работник не представит подтверждающих документов, его отсутствие будет считаться длящимся прогулом (п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения:
1) страховой номер индивидуального лицевого счета;
2) фамилию, имя и отчество;
3) идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору.
Кроме того, в п. 4 самой формы СЗВ-М сказано, что следует указывать данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Исходя из вопроса трудовой договор с работником, отсутствующим на рабочем месте более трех месяцев, не прекращен. Факт наличия или отсутствия произведенных в пользу такого работника выплат, облагаемых взносами, не имеет никакого значения, в данном случае главное, что трудовой договор заключен и продолжает действовать.
В Письме ПФР от 06.05.2016 N 08-22/6356 сделан вывод, что отсутствие факта начисления выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления отчетности по форме СЗВ-М.
Таким образом, работодатель обязан представлять с 01.04.2016 ежемесячно в территориальный орган Пенсионного фонда РФ сведения о работающем у него застрахованном лице по форме СЗВ-М, даже если работник организации более трех месяцев отсутствует на работе.
В соответствии с ч. 4 ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ за непредставление в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
Взыскание указанной суммы производится органами ПФР в порядке, аналогичном порядку, установленному ст. ст. 19 и 20 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования".
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
12.07.2016
