Вопрос: Работник 11 января 2016 г. уволился из организации, расположенной в районе Крайнего Севера, в которой работал несколько лет. На следующий день после увольнения данный работник вновь принят на работу в эту же организацию. В настоящее время он планирует отправить своего несовершеннолетнего ребенка на каникулы в другой субъект РФ. Возможна ли работнику компенсация проезда его ребенка к месту проведения каникул и обратно, если ребенок поедет на каникулы 10 июля 2016 г.?
Ответ: Если в организации применяется такой же порядок компенсации стоимости проезда, как и в федеральных государственных органах и учреждениях, то, если сторонами трудового договора не достигнуто соглашение об использовании отпуска до истечения шестимесячного срока от момента принятия работника на работу и ребенок не отдыхает в месте использования отпуска работником, компенсация проезда ребенка к месту проведения каникул и обратно, если ребенок поедет на каникулы 10 июля 2016 г., невозможна.
Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 325 Трудового кодекса РФ лица, работающие в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно. Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
При этом размер, условия и порядок компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих у других работодателей, определяются коллективными договорами, локальными нормативными актами, принимаемыми с учетом мнения выборных органов первичных профсоюзных организаций, трудовыми договорами (ч. 8 ст. 325 ТК РФ).
Как видно из содержания ч. 1 ст. 325 ТК РФ право на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Согласно ч. 2 ст. 122 ТК РФ, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Таким образом, право на компенсацию расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон - и до истечения шести месяцев. Соответственно, если работник принят на работу в организацию 12 января 2016 г., право на компенсацию расходов на проезд к месту использования отпуска и обратно возникает у него 12 июля 2016 г., а по соглашению сторон - и до истечения этого срока.
В коллективном договоре, локальном акте либо трудовом договоре может быть установлено положение, аналогичное ч. 2 ст. 325 ТК РФ, о том, что право работника на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно неработающим членам его семьи (мужу, жене, несовершеннолетним детям, фактически проживающим с работником) возникает только в том случае, если указанные лица отдыхают в месте использования отпуска работником. Иначе говоря, право на оплату проезда и провоза багажа неработающих членов семьи работника производно от самого права работника на данную компенсацию и компенсация расходов производится в том случае, если члены семьи отдыхают в месте использования отпуска работником. Выезжать к месту отдыха работник и неработающие члены его семьи, в силу ч. 2 ст. 325 ТК РФ, могут в разное время. Применительно к рассматриваемой ситуации это означает, что право работника на компенсацию расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно его несовершеннолетнего ребенка, фактически проживающего с работником и выезжающего на каникулы в другой субъект РФ, возникает у работника 12 июля 2016 г., если сторонами трудового договора не достигнуто соглашение об использовании отпуска до истечения шестимесячного срока. Кроме того, ребенок должен отдыхать в месте использования отпуска работником.
Соответственно, если сторонами трудового договора не достигнуто соглашение об использовании отпуска до истечения шестимесячного срока от момента принятия работника на работу и ребенок не отдыхает в месте использования отпуска работником, компенсация проезда ребенка к месту проведения каникул и обратно, если ребенок поедет на каникулы 10 июля 2016 г., невозможна.
Ю.С.Таранова
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
Государственная инспекция труда
в Республике Карелия
10.09.2016
