Вопрос: Работнику выданы наличные деньги на приобретение авиабилетов для работников, направляемых в командировку. Каковы особенности составления авансового отчета, если работник оплатил электронные авиабилеты через Интернет своей банковской картой?
Ответ: Если деньги под отчет были выданы наличными из кассы, а билеты оплачены работником со своей карты через Интернет, авансовый отчет составляется в общем порядке, к отчету прилагается электронный билет.
Обоснование: Согласно пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства" подотчетное лицо должно предъявить авансовый отчет в течение трех рабочих дней со дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу.
Форма авансового отчета, Указания по ее применению и заполнению утверждены Постановлением Госкомстата России от 01.08.2001 N 55 (далее - Указания).
Указания не содержат особых требований по заполнению авансового отчета, если расходы оплачены банковской картой. Поэтому авансовый отчет заполняется в обычном порядке.
На обратной стороне формы авансового отчета необходимо указать перечень документов, подтверждающих произведенные расходы.
Организации и индивидуальные предприниматели обязаны применять ККТ при получении оплаты наличными деньгами или платежной картой за товары, работы и услуги (п. 1 ст. 1.2 Федерального закона от 22.05.2003 N 54-ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа") (далее - Закон N 54-ФЗ).
До 1 июля 2018 г. ККТ можно не применять при оказании услуг населению при условии выдачи бланка строгой отчетности (п. 8 ст. 7 Федерального закона от 03.07.2016 N 290-ФЗ "О внесении изменений в Федеральный закон "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт" и отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Услуги по продаже билетов и резервированию мест на воздушных судах (код 021401) относятся к услугам пассажирского транспорта (Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93, утвержденный Постановлением Госстандарта России от 28.06.1993 N 163). Маршрут/квитанция электронного пассажирского авиабилета (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется в целях освобождения от применения ККТ (п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации").
Таким образом, к авансовому отчету нужно приложить электронные авиабилеты.
Н.А.Спиридонова
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
13.09.2016
