Вопрос: Следует ли работодателю выдавать работникам расчетный листок при каждой выплате заработной платы за текущий месяц: при выплате аванса и окончательном расчете?
Ответ: По нашему мнению, работодателю не следует выдавать работникам расчетный листок при каждой выплате заработной платы за текущий месяц: при выплате аванса и окончательном расчете, достаточно выдавать один расчетный листок при окончательном расчете за этот месяц.
Обоснование: В соответствии со ст. 136 Трудового кодекса РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника:
1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
3) о размерах и основаниях произведенных удержаний;
4) об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов.
При выплате аванса в текущем месяце в расчетном листке невозможно указать всю перечисленную информацию, например размер и основания удержания НДФЛ, поскольку в силу п. 3 ст. 226, п. 2 ст. 223 Налогового кодекса РФ до окончания месяца НДФЛ с заработной платы за этот месяц не может быть исчислен и, соответственно, из суммы выплачиваемого аванса не удерживается, что подтверждается Письмами Минфина России от 21.06.2016 N 03-04-06/36092, от 27.10.2015 N 03-04-07/61550 (направлено Письмом ФНС России от 29.04.2016 N БС-4-11/7893).
На основании изложенного полагаем, что работодателю не следует выдавать работникам расчетный листок при каждой выплате заработной платы за текущий месяц: при выплате аванса и окончательном расчете, достаточно выдавать один расчетный листок при окончательном расчете за этот месяц.
С.М.Лазутин
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
18.08.2016
