Вопрос: Работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск, на время отсутствия его работу поручили выполнять другому работнику организации. Работодатель оформил дополнительное соглашение к трудовому договору и издал приказ о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника. Данный приказ будет по личному составу или по основной деятельности? Сколько лет он должен храниться в организации?
Ответ: В ситуации, когда работнику предоставлен очередной оплачиваемый отпуск, на время отсутствия его работу поручили выполнять другому работнику организации, приказ о возложении на работника обязанностей временно отсутствующего работника является приказом о совмещении. Данный приказ относится к приказам по личному составу и хранится в организации 75 лет.
Обоснование: Согласно ст. 60.2 Трудового кодекса РФ для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности), работа называется совмещением. Для документального оформления работодатель подписывает дополнительное соглашение к трудовому договору и приказ о совмещении. Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении является приказом по личному составу и хранится в организации в течение 75 лет.
Е.Н.Гетьман
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
02.09.2016
