Вопрос: Направленный в однодневную командировку работник в связи с непредвиденной задержкой в выполнении задания остался ночевать в гостинице, согласовав это с руководителем. Вернулся на следующее утро (нерабочая суббота). Стала ли эта однодневная командировка многодневной? Нужно ли доплатить работнику суточные и компенсировать работу в выходной день? Если да, то в каком размере - пропорционально времени, затраченному на проезд, или за весь день?
Ответ: Если направленный в однодневную командировку работник в связи с непредвиденной задержкой в выполнении задания остался ночевать в гостинице, согласовав это с руководителем, и вернулся на следующее утро (нерабочая суббота), то однодневная командировка стала многодневной, поэтому работнику нужно доплатить суточные и компенсировать работу в выходной день - пропорционально времени, затраченному на проезд.
Обоснование: В соответствии с ч. 1 ст. 166 Трудового кодекса РФ служебная командировка - поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы. Служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются.
Особенности направления работников в служебные командировки установлены Положением об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение).
Днем приезда из командировки считается дата прибытия поезда, самолета, автобуса или другого транспортного средства в место постоянной работы (п. 4 Положения). В рассматриваемой ситуации работник по согласованию с руководителем задержался в командировке в связи с необходимостью закончить выполнение задания и вернулся только на следующий день.
С учетом вышеизложенного в данном случае однодневная командировка стала многодневной. Нерабочий день совпал с днем приезда, поэтому этот день подлежит оплате не менее чем в двойном размере, конкретный порядок исчисления зависит от применяемой системы оплаты труда работника либо по желанию работника оплата этого дня осуществляется в одинарном размере и одновременно этому работнику в удобное для него время предоставляется один день отдыха (Письмо Минтруда России от 25.12.2013 N 14-2-337, ст. 153 ТК РФ, п. 5 Положения).
Кроме того, с учетом того, что нерабочий день являлся днем командировки, за него необходимо начислить суточные. Если работник по окончании рабочего дня по согласованию с руководителем организации остается в месте командирования, то расходы на наем жилого помещения при представлении соответствующих документов возмещаются работнику по общим правилам ст. 168 ТК РФ (п. 11 Положения).
В соответствии со ст. 153 ТК РФ суммы оплаты труда в выходные и нерабочие праздничные дни выплачиваются пропорционально времени, затраченному на проезд, при этом конкретные размеры оплаты работы в выходной или нерабочий праздничный день могут устанавливаться коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения представительного органа работников, трудовым договором. Суточные же призваны компенсировать дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства, а не оплату труда. Положением (п. 11) не предусмотрена пропорциональная выплата суточных - они возмещаются за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, с учетом положений, предусмотренных п. 18 Положения.
Е.А.Чершинцева
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
15.12.2016
