Вопрос: Работник организации работает вахтовым методом. Весь сентябрь 2016 г. работник находится дома (на междувахтовом отдыхе). Указывать ли сведения о таком работнике в отчете по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 г.?
Ответ: Сведения о работнике, находящемся весь сентябрь 2016 г. на междувахтовом отдыхе, подлежат обязательному включению в отчет по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 г.
Обоснование: Согласно ст. 299 Трудового кодекса РФ вахтой считается общий период, включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха.
При вахтовом методе работы устанавливается суммированный учет рабочего времени за месяц, квартал или иной более длительный период, но не более чем за один год. При этом учетный период охватывает все рабочее время, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени (ст. 300 ТК РФ).
В соответствии с Определением Конституционного Суда РФ от 12.07.2006 N 261-О междувахтовый отдых - это суммированное время ежедневного и еженедельного отдыха (не использованного и накопленного в период вахты), которое в силу специфики данного вида работы предоставляется после периода вахты.
В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения: страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилию, имя и отчество, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору.
В рассматриваемой ситуации трудовой договор с работником не прекращен.
Факт наличия или отсутствия произведенных в пользу такого работника выплат, облагаемых взносами, не имеет никакого значения, в данном случае главное, что трудовой договор заключен и продолжает действовать.
И, кроме того, в п. 4 формы СЗВ-М сказано, что следует указывать данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде продолжают действовать трудовые договоры.
В Письме ПФР от 06.05.2016 N 08-22/6356 сделан вывод, что отсутствие факта начисления выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления отчетности по форме СЗВ-М.
А также в Письме ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581 сказано, что в случае осуществления лицами работы на основании трудового договора отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
Таким образом, сведения о работнике, находящемся весь сентябрь 2016 г. на междувахтовом отдыхе, подлежат обязательному включению в отчет по форме СЗВ-М за сентябрь 2016 г.
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
13.10.2016
