Вопрос: Трудовой договор утерян и работником, и работодателем. Какой размер оклада следует отразить при восстановлении данного трудового договора, учитывая то, что за несколько лет работы оклад работника менялся (текущий оклад или последовательно все суммы повышения оклада работника)?
Ответ: Трудовой договор восстанавливается на основании приказа о приеме на работу и других документов работодателя, связанных с работой работника. При восстановлении утерянного трудового договора следует отразить размер оклада в соответствии с приказом о приеме на работу, а также оформить дополнительные соглашения к трудовому договору в связи с повышением оклада.
Обоснование: Процедура восстановления трудового договора законодательством не регулируется.
Если трудовой договор утерян обеими сторонами, то он восстанавливается на основании приказа о приеме на работу, который согласно ст. 68 Трудового кодекса РФ объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Также необходимо учитывать ранее внесенные записи в трудовую книжку и личную карточку работника. По сути утерянные договоры не дублируются, а заключаются новые договоры, но с учетом прежних дат.
При этом новый трудовой договор должен содержать те же сведения, которые были в утраченном (ст. 57 ТК РФ). Кроме того, целесообразно указать в новом экземпляре трудового договора, что он был составлен взамен утраченного.
В связи с тем что договор восстанавливается на основании приказа о приеме на работу, в нем должны быть указаны сведения, соответствующие приказу. Если утеряны и дополнительные соглашения к трудовому договору, то они также подлежат восстановлению на основании соответствующих приказов. Уклонение работодателя от надлежащего оформления трудового договора влечет привлечение к административной ответственности по ч. 4 ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
И.А.Васильев
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Государственная инспекция труда
в Челябинской обл.
17.10.2016
