Вопрос: Работник, принятый по срочному трудовому договору до 30.09.2016, с 26.09.2016 заключен под стражу на период предварительного расследования. И весь октябрь 2016 г. он находился под следствием. Работодатель не указал сведения о таком работнике в отчете по форме СЗВ-М за октябрь 2016 г., посчитав, что срочный трудовой договор и так прекратил свое действие 30.09.2016. Прав ли работодатель?
Ответ: В том случае, если работник, заключенный под стражу, не уволен в день окончания срочного трудового договора 30.09.2016, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок и, следовательно, работодатель обязан указать сведения о таком работнике в отчете по форме СЗВ-М за октябрь 2016 г.
В случае если работодатель провел процедуру увольнения в день окончания срочного трудового договора 30.09.2016, то и оснований для указания сведений о таком работнике в отчете по форме СЗВ-М за октябрь 2016 г. нет.
Обоснование: Истечение срока трудового договора, за исключением случаев, когда трудовые отношения фактически продолжаются и ни одна из сторон не потребовала их прекращения, является основанием для прекращения трудового договора (п. 2 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ).
В соответствии со ст. 79 ТК РФ срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. При этом о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения.
Заметим, что заключение работника под стражу не является основанием для продления срочного трудового договора.
В рассматриваемом случае днем прекращения трудового договора является день истечения срочного трудового договора, то есть 30.09.2016 (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно ст. 58 ТК РФ если ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, то условие о срочном характере утрачивает силу и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок.
Таким образом, если работодатель не уволил работника, заключенного под стражу на период предварительного следствия, в день окончания срочного трудового договора (30.09.2016), то трудовой договор станет бессрочным и после освобождения работника из-под стражи он продолжит работать у данного работодателя по трудовому договору на неопределенный срок. В случае осуждения работника после вынесения приговора суда, вступившего в законную силу, работодатель имеет право уволить данного работника в соответствии с п. 4 ч. 1 ст. 83 ТК РФ.
В соответствии с п. 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" страхователь ежемесячно не позднее 10-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице (включая лиц, которые заключили договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством Российской Федерации о страховых взносах начисляются страховые взносы) следующие сведения: страховой номер индивидуального лицевого счета, фамилию, имя и отчество, идентификационный номер налогоплательщика (при наличии у страхователя данных об идентификационном номере налогоплательщика застрахованного лица).
Отчетность представляется по форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п.
Под работающими гражданами понимаются лица, указанные в ст. 7 Федерального закона от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации", к которым относятся работающие по трудовому договору.
Кроме того, в п. 4 формы СЗВ-М сказано, что следует указывать данные о застрахованных лицах - работниках, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры.
В Письме ПФР от 06.05.2016 N 08-22/6356 сделан вывод, что отсутствие факта начисления выплат и иных вознаграждений за отчетный период не является основанием для непредставления отчетности по форме СЗВ-М.
А также в Письме ПФР от 27.07.2016 N ЛЧ-08-19/10581 сказано, что в случае осуществления лицами работы на основании трудового договора отчетность по форме СЗВ-М должна представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период в пользу вышеуказанных лиц, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что, в том случае, если работник, заключенный под стражу, не уволен в день окончания срочного трудового договора 30.09.2016, трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок и, следовательно, работодатель обязан указать сведения о таком работнике в отчете по форме СЗВ-М за октябрь 2016 г.
Напомним, что в соответствии с ч. 4 ст. 17 Федерального закона N 27-ФЗ за непредставление в установленный срок либо представление им неполных и (или) недостоверных сведений по форме СЗВ-М к страхователю применяются финансовые санкции в размере 500 руб. в отношении каждого застрахованного лица.
В случае если работодатель провел процедуру увольнения работника, заключенного под стражу, в день окончания срочного трудового договора 30.09.2016, то и оснований для указания сведений о таком работнике в отчете по форме СЗВ-М за октябрь 2016 г. нет.
Е.В.Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
20.10.2016
