Вопрос: Работник был направлен в командировку, получил деньги в подотчет на оплату расходов, связанных с командировкой. По возвращении из командировки работник представил авансовый отчет с приложением подтверждающих документов, среди которых был кассовый чек, который не содержит признака фискального режима. Обязана ли организация возместить расходы работнику?
Ответ: Если работник был направлен в командировку, получил деньги в подотчет на оплату расходов, связанных с командировкой, и принес чек, а в нем не хватает одного или нескольких реквизитов, тогда организация может возместить командировочные расходы данному работнику. По мнению судов, работник не мог проверить законность работы организации, выдавшей чек, в момент продажи товара/оказания услуг.
Обоснование: Организации и индивидуальные предприниматели на территории РФ при осуществлении ими наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт при продаже товаров, выполнении работ или оказании услуг должны применять контрольно-кассовую технику.
Согласно п. 4 Положения по применению контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 30.07.1993 N 745 (далее - Положение по применению ККТ), в чеке ККТ, выдаваемом покупателям, обязательно должны быть указаны следующие реквизиты:
1) наименование и ИНН организации;
2) заводской номер ККТ;
3) порядковый номер чека;
4) дата и время покупки (оказания услуги);
5) стоимость покупки (услуги), при этом сумма НДС может не указываться;
6) признак фискального режима.
В соответствии с п. 5 Положения по применению ККТ кассовые чеки, контрольные ленты и другие документы, предусмотренные техническими требованиями и печатаемые с помощью ККМ в фискальном режиме, должны иметь отличительный признак. Признак фискального режима является одним из обязательных реквизитов, поэтому его отсутствие в чеке, скорее всего, повлечет отказ в признании расходов.
Ведь организациям запрещено осуществлять реальные расчеты с покупателями и выдавать им кассовые чеки в нефискальном режиме, то есть до регистрации ККТ в налоговой инспекции.
На основании абз. 2 п. 5 Положения по применению ККТ применение ККМ с фискальной памятью в нефискальном режиме или с вышедшим из строя блоком фискальной памяти приравнивается к неприменению ККМ.
У разных моделей ККТ признак фискального режима отражается по-разному. Например, это может быть:
- особый шрифт или графический знак;
- фраза "Фискальный чек";
- аббревиатура ФП или только одна буква Ф.
Эти слова или буквы могут быть размещены на серой или черной полосе, напечатаны курсивом и т.д. Хотя могут быть и другие признаки фискального режима.
По нашему мнению, если работник принес чек, а в нем не хватает одного или нескольких реквизитов, тогда организация может возместить командировочные расходы данному работнику, поскольку работник не мог проверить правоспособность гостиницы в момент оказания услуг, а также он не обязан проверять соблюдение законодательства.
Президиум ВАС РФ в Постановлении от 03.02.2009 N 11714/08 указал, что достоверность представленных работниками документов, подтверждающих произведенные расходы, определяется самим обществом.
Однако на практике инспекторы не согласны с мнением судов и снимают расходы, признанные по дефектным чекам, и доначисляют налог на прибыль, а вместе с тем требуют уплатить штраф и пени. Такие выводы есть в Письме УФНС России по г. Москве от 19.07.2012 N 17-15/64647.
Т.Е.Письменная
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
31.10.2016
