Вопрос: Вправе ли работодатель оформить увольнение по желанию работника с его представителем, действующим на основании нотариальной доверенности? Вправе ли такой представитель написать от имени работника заявление об увольнении по собственному желанию при условии, что такое полномочие предусмотрено доверенностью? Вправе ли представитель расписываться в трудовой книжке работника?
Ответ: Правомерность оформления увольнения работника по собственному желанию с его представителем, действующим на основании нотариальной доверенности, является спорной.
Обоснование: На основании ст. 80 Трудового кодекса РФ работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя не позднее чем за две недели до увольнения путем представления работодателю соответствующего заявления.
ТК РФ не содержит каких-либо норм, регламентирующих порядок увольнения работника на основании нотариально удостоверенной доверенности.
Изучение судебной практики по данному вопросу показывает следующее.
Имеются отдельные судебные решения, в которых суд делает вывод о том, что заявление об увольнении работник может написать только лично и, соответственно, невозможно написание заявления об увольнении на основании доверенности, поскольку такой порядок действий не предусмотрен ТК РФ (см., например, Определение Московского городского суда от 14.02.2013 N 4г/5-595/13).
Также имеется одно судебное дело, где увольнение было осуществлено на основании заявления, написанного работником собственноручно. Но все остальные действия, такие как ознакомление с приказом, расписка в получении трудовой книжки и тому подобное, совершил представитель работника по нотариально удостоверенной доверенности (см. Определение Верховного Суда РФ от 10.06.2011 N 5-В11-37). Однако необходимо иметь в виду, что вывод о законности данных действий был сделан только Верховным Судом РФ, нижестоящие суды признали правомерность требований работника и восстановили его на работе.
Кроме того, даже при представлении личного заявления работника представителем по нотариальной доверенности у работодателя отсутствует возможность установить, действительно ли данное заявление написано работником, поскольку для этого необходима почерковедческая экспертиза, поэтому при таком порядке действий также имеется риск для работодателя. Например, сначала недобросовестный работник может передать через представителя заявление, написанное не им, а затем обжаловать действия работодателя в судебном порядке.
Таким образом, учитывая имеющиеся позиции судов, написание заявления об увольнении представителем работника не рекомендуется. Вариант, когда представитель передает работодателю заявление, написанное работником, представляется более безопасным, но в данном случае у работодателя также имеются вышеуказанные риски.
Если же работодателем будет принято решение об оформлении увольнения работника с представителем по доверенности, этот представитель должен будет подписать документы, оформляемые при увольнении работника (приказ об увольнении, личная карточка, книга учета движения трудовых книжек и т.п.). При этом рекомендуется делать ссылку на номер и дату доверенности ("Представитель Ф.И.О. по доверенности серии ___ N ____ от ЧЧ.ММ.ГГГГ"). Кроме того, работодателю рекомендуется оставить у себя оригинал доверенности или снять с оригинала копию, которую следует хранить в личном деле работника.
В отношении подписи в трудовой книжке необходимо отметить следующее.
На основании п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), при увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника, за исключением случая, когда трудовую книжку невозможно выдать в связи с отсутствием работника либо его отказом от получения трудовой книжки на руки.
Таким образом, напрямую Правилами не предусмотрена возможность внесения записи в трудовую книжку представителем работника по доверенности. Каких-либо разъяснений или судебной практики по данному вопросу нет, в связи с чем полагаем, что наиболее безопасный для работодателя вариант следующий: работник (или его представитель) одновременно с заявлением об увольнении представляет заявление с просьбой направить трудовую книжку по почте в соответствии с п. 36 Правил, и работодатель во исполнение указанной просьбы направляет трудовую книжку по почте.
А.М. Туршина
Первый Дом Консалтинга "Что делать Консалт"
Региональный информационный центр
10.02.2017
