Вопрос: В организации умер работник. Необходимо ли указывать данные о таком работнике в форме СЗВ-М?
Ответ: При наличии свидетельства о смерти работодатель обязан расторгнуть трудовой договор по основанию "Смерть работника".
Если в организации умер работник, то в форме СЗВ-М следует указать данные о таком работнике в связи с тем, что в форме СЗВ-М указываются сведения о всех работниках, с которыми прекращены трудовые договоры.
Обоснование: Форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п. Данные сведения представляют в ПФР работодатели на работников, с которыми в отчетном периоде заключены, продолжают действовать или прекращены трудовые договоры, гражданско-правовые договоры, предметом которых являются выполнение работ, оказание услуг, договоры авторского заказа, договоры об отчуждении исключительного права на произведения науки, литературы, искусства, издательские лицензионные договоры, лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения науки, литературы, искусства.
Пунктом 6 ч. 1 ст. 83 Трудового кодекса РФ установлено, что одной из причин расторжения трудового договора является смерть работника. Основанием для увольнения по такому основанию будет являться свидетельство о смерти, которое выдается органом записи актов гражданского состояния на основании записи акта гражданского состояния (ст. 6 Федерального закона от 15.11.1997 N 143-ФЗ "Об актах гражданского состояния"). Форма свидетельства о смерти утверждена Приказом Минюста России от 25.06.2014 N 142.
На основании свидетельства о смерти работодатель составляет приказ об увольнении. После этого производится запись в трудовую книжку о прекращении трудового договора в связи со смертью.
На основании п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках", в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.
Обратите внимание, что при отсутствии свидетельства о смерти работодатель не вправе прекратить трудовой договор с работником (Письмо Роструда от 05.09.2006 N 1552-6).
Таким образом, можно сделать однозначный вывод о том, что при наличии свидетельства о смерти работника работодатель обязан произвести его увольнение в связи со смертью и внести запись в трудовую книжку. Следовательно, организация будет указывать данные о таком работнике в форме СЗВ-М.
И.М. Буцкая
ООО "ИК Ю-Софт"
Региональный информационный центр
26.01.2017
