Вопрос: Работник организации весь день отсутствовал на работе. В табеле учета рабочего времени этот день отмечен как прогул, заработная плата за этот день не начислялась и не выплачивалась. Необходимо ли этот день отражать в расчете по страховым взносам за I квартал 2017 г.?
Ответ: День прогула в расчете по страховым взносам, утвержденном Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@, не отражается.
Обоснование: Расчет по страховым взносам за I квартал 2017 г. нужно сдать в ИФНС России.
Расчет по страховым взносам нужно сдавать в общем случае не позднее 30-го числа месяца, следующего за отчетным (расчетным) периодом. Однако если последняя дата сдачи расчета выпадает на выходной, то расчет можно сдать в ближайший за ним рабочий день (п. 7 ст. 431, п. 7 ст. 6.1 Налогового кодекса РФ). Следовательно, расчет за I квартал нужно направить в ИФНС России не позднее 2 мая 2017 г. (поскольку 30 апреля - выходной день, а 1 мая - праздничный день).
Вместе с этим заметим, что формой расчета по страховым взносам и Порядком его заполнения, которые утверждены Приказом ФНС России N ММВ-7-11/551@, не предусмотрено, что в расчете должны отражаться какие-либо коды, связанные со стажем работников. В частности, не предусмотрено, что в расчете следует выделять кодами дни прогулов работников. Поэтому в расчете по страховым взносам за I квартал 2017 г. выделять день прогула работника каким-либо кодом не нужно.
Для сравнения заметим, что до 2017 г. страхователи расчеты по страховым взносам сдавали по форме РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п. Подраздел 6.8 "Период работы за последние три месяца отчетного периода" разд. 6 расчета по форме РСВ-1 ПФР представлен в виде таблицы, графа 7 которой предназначена для отражения в ней дополнительных сведений о периоде работы. В этой графе можно было отражать различные коды, касающиеся стажа работников. Так, к примеру, неоплачиваемые периоды можно было выделять кодом "НЕОПЛ". Этот код, на наш взгляд, можно было применять в том числе для отражения периодов прогулов.
Добавим, что с 2017 г. законодательство РФ предусматривает, что в территориальные органы ПФР потребуется сдавать ежегодный отчет о страховом стаже работников. Отчет о стаже нужно сдавать один раз в год - не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет нужно представить за 2017 г. (пп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования"). Однако форма такого отчета пока не утверждена. При этом не исключаем, что коды о различных периодах стажа работников потребуется отражать именно в этом отчете, а не в расчете по страховым взносам, который сдается в ИФНС России.
Д.И. Шофман
ООО "ФондИнфо"
31.01.2017
