Вопрос: У организации, зарегистрированной в г. Москве, есть работники, которые работают дистанционно в качестве агентов по продажам в г. Екатеринбурге с января 2017 г. В настоящее время у организации нет финансовой возможности арендовать офис в г. Екатеринбурге. Руководитель принял решение о заключении договора коворкинг-услуг с организацией в г. Екатеринбурге за доступную арендную плату, чтобы работники могли работать с клиентами в данном помещении в определенные дни, когда помещение свободно.
Возникает ли у организации обязанность по постановке на учет обособленного подразделения по месту нахождения арендованного помещения в коворкинг-центре г. Екатеринбурга?
Ответ: Организация не обязана ставить на учет обособленное подразделение по месту нахождения арендованного помещения в коворкинг-центре, так как в данной ситуации не созданы стационарные рабочие места.
Обоснование: Российское законодательство не содержит понятий "коворкинг-услуги" и "коворкинг-центр".
В международной практике коворкинг (от англ. Co-working, "совместная работа") означает организацию труда людей с разной занятостью в общем пространстве. Коворкинг-центры представляют собой одно или несколько офисных помещений, содержащих рабочие места и оборудованных офисной мебелью, мебелью для ведения переговоров с клиентами, компьютерной и офисной техникой, высокоскоростным Интернетом.
Свободное рабочее место в коворкинг-центре может арендовать не только организация, но и любой гражданин в предпринимательских или личных целях на основании краткосрочных договоров аренды.
Дистанционной работой на основании ч. 1 ст. 312.1 Трудового кодекса РФ является выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности), вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под контролем работодателя, при условии использования для выполнения данной трудовой функции и для осуществления взаимодействия между работодателем и работником по вопросам, связанным с ее выполнением, информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.
Дистанционными работниками считаются лица, заключившие трудовой договор о дистанционной работе, и на них распространяется действие трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права, с учетом особенностей, установленных гл. 49.1 ТК РФ (ч. 2, 3 ст. 312.1 ТК РФ).
Согласно п. 2 ст. 11 Налогового кодекса РФ обособленным подразделением является любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места (созданы на срок более одного месяца).
В Письмах Минфина России (от 13.09.2016 N 03-02-07/1/53392, от 05.10.2012 N 03-02-07/1-238) разъясняется, что для постановки на налоговый учет обособленного подразделения должны соблюдаться следующие условия:
- по адресу обособленного подразделения создано хотя бы одно стационарное рабочее место на срок более месяца независимо от того, будет работник трудиться на этом месте постоянно или периодически;
- помещение (объект, территория), где находится рабочее место, подконтрольно головной организации; при этом контроль предполагает наличие у работодателя прав по распоряжению, пользованию, владению помещением, а также необходимыми для работы оборудованием и инструментами.
Согласно ч. 6 ст. 209 ТК РФ рабочим считается место, где работник должен находиться или куда должен прибыть в связи с его работой и которое находится под контролем работодателя.
Если в подразделении не создано ни одного стационарного рабочего места, обладающего признаками обособленного подразделения, то основания для постановки на учет отсутствуют. Аналогичные разъяснения даны в Письме Минфина России от 24.05.2013 N 03-02-07/1/18634.
Кроме того, Минфином России отмечается, что в определении дистанционной работы имеются признаки, отличные от характерных признаков обособленного подразделения организации, указанных в п. 2 ст. 11 НК РФ (Письмо от 26.03.2014 N 03-02-07/1/13157).
Таким образом, дистанционной признают работу, которую работник может выполнять вне места нахождения работодателя, его филиала, представительства, иного обособленного структурного подразделения (включая расположенные в другой местности).
По договору аренды помещения с коворкинг-центром дистанционные работники могут находиться в нем только в то время, когда оно свободно и рабочее место в коворкинг-центре не может быть подконтрольно головной организации.
На основании вышеизложенного, по нашему мнению, организация не обязана осуществлять постановку на учет обособленного подразделения по месту нахождения арендованного помещения в коворкинг-центре, так как в данной ситуации не созданы стационарные рабочие места.
Г.А. Канаева
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
10.05.2017
