Вопрос: Работник организации, находясь в отпуске, в связи со служебной необходимостью провел деловую встречу с потенциальными заказчиками в ресторане и, соответственно, понес расходы. Может ли организация принять данные расходы по налогу на прибыль?
Ответ: Понесенные работником организации расходы во время отпуска на проведение деловой встречи с потенциальными заказчиками, подтвержденные документально, можно учесть в расходах по налогу на прибыль, так как в Налоговом кодексе РФ такое ограничение не указано.
Обоснование: В пп. 22 п. 1 ст. 264 НК РФ указано, что к прочим расходам, связанным с производством и реализацией, относятся представительские расходы, связанные с официальным приемом представителей других организаций для установления и поддержания сотрудничества, предусмотренные п. 2 ст. 264 НК РФ.
В соответствии с п. 2 ст. 264 НК РФ к представительским расходам относятся расходы на проведение официального приема, а также буфетное обслуживание во время переговоров. И они учитываются в прочих расходах в размере 4% от расходов на оплату труда за отчетный (налоговый) период, в котором проведено представительское мероприятие.
Минфин России в Письме от 10.04.2014 N 03-03-РЗ/16288 указал на то, что в гл. 25 НК РФ не предусмотрен конкретный перечень подтверждающих документов, и привел в качестве примера отчет о представительских расходах, утвержденный руководителем организации. При этом расходы, указанные в этом отчете, должны быть подтверждены первичными документами. Такого же мнения придерживается и ФНС России в Письме от 08.05.2014 N ГД-4-3/8852.
В Постановлении Девятого арбитражного апелляционного суда от 17.04.2013 N 09АП-4914/2013 налоговые органы пытались снять с расходов представительские расходы, понесенные в выходные дни. Но довод инспекции был отклонен. И указанное Постановление оставлено без изменений Постановлением ФАС Московского округа от 17.09.2013 N А40-115570/12-99-601.
Исходя из вышеизложенного полагаем, что представительские расходы, понесенные работником в отпуске и подтвержденные первичными документами и отчетом, можно принять на расходы, так как условие о том, что указанные расходы нужно понести исключительно в рабочее время, в НК РФ отсутствует.
Д.С. Кошкин
ЗАО Агентство правовой информации
"Воробьевы горы"
Региональный информационный
центр
19.05.2017
