Вопрос: В организации работают по трудовому договору 23 человека (основное место работы, полный рабочий день) и один из них работает на условиях неполного рабочего времени, при этом в марте 2017 г. этот работник находился в отпуске без сохранения заработной платы. Как учитывать такого работника при расчете среднесписочной численности? Как рассчитать среднесписочную численность работников за март 2017 г.?
Ответ: Работник, занятый на условиях неполного рабочего времени, находящийся весь месяц в отпуске без сохранения заработной платы, не будет участвовать в расчете среднесписочной численности за март 2017 г. Если другие работники работали в обычном режиме, то среднесписочная численность работников в марте составит 22 человека.
Обоснование: Среднесписочная численность работников определяется в соответствии с п. п. 78 - 81.11 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N П-1 "Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг", N П-2 "Сведения об инвестициях в нефинансовые активы", N П-3 "Сведения о финансовом состоянии организации", N П-4 "Сведения о численности и заработной плате работников", N П-5(м) "Основные сведения о деятельности организации", утвержденных Приказом Росстата от 26.10.2015 N 498 (далее - Указания).
В соответствии с п. п. 78, 79 Указаний среднесписочная численность работников за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, то есть с 1-го по 30-е или 31-е число (для февраля - по 28-е или 29-е число), включая праздничные (нерабочие) и выходные дни, и деления полученной суммы на число календарных дней месяца. Среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, которая приводится на определенную дату, например на последнее число отчетного периода.
В списочную численность работников включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также работавшие собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации.
В списочной численности работников за каждый календарный день учитываются как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам. Исходя из этого в списочную численность целыми единицами включаются, в частности, работники: находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы независимо от длительности отпуска, а также принятые на работу на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, а также принятые на половину ставки (оклада) в соответствии с трудовым договором или штатным расписанием. В списочной численности указанные работники учитываются за каждый календарный день как целые единицы, включая нерабочие дни недели, обусловленные при приеме на работу (пп. "у" и "д" п. 79 Указаний). При этом лица, работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, штатным расписанием или переведенные с письменного согласия работника на работу на неполное рабочее время, при определении среднесписочной численности работников учитываются пропорционально отработанному времени (п. 81.3 Указаний).
Исходя из указанных норм, по нашему мнению, работник, занятый на условиях неполного рабочего времени, находящийся весь месяц в отпуске без сохранения заработной платы, не будет участвовать в расчете среднесписочной численности за март 2017 г. Если другие работники работали в обычном режиме, то среднесписочная численность работников в марте составит 22 человека.
О.А. Коренева
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
19.05.2017
