Вопрос: Работник, находясь в отпуске, подал заявление об увольнении по собственному желанию. День прекращения трудового договора выпадает на последний день отпуска. Должен ли работодатель в день увольнения направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте, если в самом заявлении об увольнении работник уже потребовал направить ему трудовую книжку почтой в день увольнения?
Ответ: Если в заявлении об увольнении работник потребовал направить ему трудовую книжку по почте в день увольнения, то работодатель не должен дополнительно направлять работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на ее отправление по почте. Работодатель обязан выслать работнику трудовую книжку в день его увольнения.
Обоснование: По общему правилу в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Если в день увольнения работник по каким-то причинам отсутствует на работе и не может получить трудовую книжку лично, работодатель обязан направить ему письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление трудовой книжки по почте. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки. Такие правила установлены в ч. 4 и 6 ст. 84.1 Трудового кодекса РФ.
Без согласия работника пересылать трудовую книжку по почте нельзя (п. 36 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225).
По нашему мнению, если работник, который в день увольнения отсутствует на работе, в письменной форме потребовал от работодателя переслать ему трудовую книжку по почте, работодатель должен направить ему трудовую книжку почтой в день увольнения. Направлять дополнительное уведомление в этом случае работодатель не должен, так как согласие на пересылку трудовой книжки по почте работник уже дал.
К.В. Константинов
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
22.06.2017
