Вопрос: Работник совместно с другими работниками совершил дисциплинарный проступок (массовый) и сразу же ушел в очередной отпуск, а затем - в длительный учебный. Работник иногда заходит на работу по каким-либо вопросам. Будет ли обладать юридической силой его объяснение, составленное им в период одного из его отпусков? Правомерно ли работодателю использовать данное объяснение в процедуре привлечения этого работника и других провинившихся в нарушении дисциплины к дисциплинарной ответственности? Приказ о применении дисциплинарного взыскания этому работнику будет объявлен после выхода его из отпуска, остальным - сразу по завершении процедуры служебного расследования.
Ответ: Ограничений в части получения и дальнейшего использования объяснения работника по факту дисциплинарного проступка в Трудовом кодексе РФ не установлено. Таким образом, объяснение, полученное работодателем от работника в период его нахождения в отпуске, будет обладать той же юридической силой, что и объяснение, полученное в обычный рабочий день работника. Работодатель вправе использовать данное объяснение в процедуре привлечения этого работника и других провинившихся в массовом нарушении дисциплины к дисциплинарной ответственности. Наказание не сможет быть успешно оспорено работником только лишь по причине получения работодателем его объяснения в период нахождения его в отпуске.
При этом следует помнить, что в отношении работника - нарушителя дисциплины, находящегося в отпуске, приказ о применении дисциплинарного взыскания может быть объявлен ему по фактическому выходу на работу после периода его отпусков, несмотря на то что объяснение по поводу проступка он дал в период нахождения в отпуске.
Обоснование: Порядок применения дисциплинарных взысканий установлен ст. 193 ТК РФ.
Согласно ч. 1 данной нормы до применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не представлено, то составляется соответствующий акт. При этом следует иметь в виду, что вручить работнику уведомление о необходимости представления объяснения работодатель вправе и в период его долгого отсутствия на работе. Например, направив ему данное уведомление по почте ценным письмом с описью вложения. Прямых ограничений на такие действия в законе нет. Однако отсчитывать два рабочих дня, которые работнику предоставлены для дачи объяснения, работодатель вправе только с начала выхода работника на работу после отпуска. Только по истечении двух рабочих дней работодатель вправе будет составить акт о непредставлении объяснения.
Несколько иной вариант возможен в том случае, если работник представил объяснение ранее указанного срока, в том числе откликнувшись на устную просьбу работодателя. Например, в один из внеплановых визитов на работу в период нахождения в учебном отпуске. В данном случае работодатель вправе использовать данное объяснение при проведении служебного расследования массового нарушения работниками дисциплины, в том числе для объявления наказания другим работникам (трудоспособным и не находящимся в отпусках), в том числе в виде увольнения при наличии на то оснований.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки - позднее двух лет со дня его совершения. В указанные сроки не включается время производства по уголовному делу (ч. 3 - 4 ст. 193 ТК РФ).
Приказ (распоряжение) работодателя о применении дисциплинарного взыскания объявляется работнику под роспись в течение трех рабочих дней со дня его издания не считая времени отсутствия работника на работе. Если работник отказывается ознакомиться с указанным приказом (распоряжением) под роспись, то составляется соответствующий акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).
Таким образом, в отношении работника - нарушителя дисциплины приказ о применении дисциплинарного взыскания может быть объявлен ему по фактическому выходу на работу после периода его отпусков, несмотря на то что объяснение по поводу проступка он дал в период нахождения в отпуске.
Закон запрещает лишь увольнять работника по инициативе работодателя в период его болезни или нахождения в отпуске (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Ограничений в части получения и дальнейшего использования объяснения работника по факту дисциплинарного проступка в ТК РФ не установлено. Наказание не сможет быть успешно оспорено работником только лишь по причине получения работодателем его объяснения в период нахождения его в отпуске.
Н.В. Пластинина
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
23.03.2017
