Вопрос: Работник обратился к работодателю по последнему месту работы с просьбой выдать ему дубликат трудовой книжки в связи с ее утерей. Но после увольнения работника работодатель изменил свое наименование с ОАО на ПАО, то есть работник принимался на работу в ОАО и увольнялся из ОАО, а дубликат трудовой книжки будет выдан ПАО и заверен соответствующей печатью. Как оформить дубликат трудовой книжки в данной ситуации? Где указать информацию об изменении наименования организации с ОАО на ПАО - до записи о приеме на работу в эту организацию или после записи об увольнении из этой организации?
Ответ: При изменении наименования организации дубликат трудовой книжки уволенному работнику должен оформляться в соответствии с требованиями Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69 (далее - Инструкция). На дубликате проставляется оттиск новой печати организации. Наименование организации, которое существовало в момент приема работника на работу, указывается в разделе "Сведения о работе". Сведения об изменении наименования организации указываются после записи об увольнении работника из организации.
Обоснование: В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.
Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" установлены форма, а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (далее - Правила).
Согласно п. 31 Правил лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления. В дубликат переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, кроме тех, что признаны недействительными (п. 33 Правил).
Порядок и особенности заполнения дубликата трудовой книжки приведены в разд. III Правил и в разд. 7 Инструкции.
Дубликат трудовой книжки, согласно п. 7.1 Инструкции, заполняется в соответствии с разд. 1 - 6 указанной Инструкции.
Следовательно, после указания на титульном листе бланка трудовой книжки необходимых сведений о работнике (п. 2.1 Инструкции) лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек (сотрудник кадровой службы, иное уполномоченное лицо), подписывает титульный лист (первую страницу) и проставляет печать организации (кадровой службы). Ввиду того что организация, являющаяся последним местом работы работника, изменила свое наименование с ОАО на ПАО, изменилась и печать, поэтому на титульном листе проставляется оттиск новой печати организации.
Дальнейшее заполнение разделов дубликата трудовой книжки осуществляется по правилам, установленным в п. 7.2 Инструкции. В данном случае в составе сведений о работе по последнему месту работы (графа 3 раздела "Сведения о работе") необходимо указать то наименование организации, которое существовало в момент приема работника на работу (открытое акционерное общество).
Сведения об изменении наименования организации по правилам, изложенным в п. 3.2 Инструкции, указываются после записи об увольнении работника из организации. В данном случае делается запись: "Открытое акционерное общество (ОАО) такого-то числа (полная дата) переименовано в публичное акционерное общество (ПАО)". В графе 4 указываются реквизиты документа, в соответствии с которым организация была переименована.
Все произведенные записи заверяются подписью работника, подписью лица, ответственного за ведение трудовых книжек, и новой печатью организации. В завершение оформления в правом верхнем углу первой страницы используемого для оформления бланка трудовой книжки должна быть сделана надпись: "Дубликат" (п. 1.2 Инструкции).
Таким образом, в случае изменения наименования организации дубликат трудовой книжки оформляется в соответствии с требованиями Инструкции. В разделе "Сведения о работе" указывается наименование организации, которое существовало в момент приема работника на работу. Сведения об изменении наименования организации указываются после записи об увольнении работника из организации.
В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
12.04.2017
