Вопрос: Филиал организации переезжает в другую местность. Некоторые работники согласились переехать в другую местность для работы в филиале. Работодатель, в свою очередь, согласился оплатить этим работникам билеты на проезд к новому месту работы, а также время, затраченное на переезд в другую местность, и время, необходимое для обустройства на новом месте. Правомерно ли с каждым из работников заключить соглашение о том, что, если работник не отработает два года после переезда, он будет обязан вернуть деньги, затраченные работодателем на переезд?
Ответ: В ситуации, когда филиал организации переезжает в другую местность и работодатель согласился оплатить работникам билеты на проезд к новому месту работы, а также время, затраченное на переезд в другую местность, и время, необходимое для обустройства на новом месте, заключение соглашений с работниками об отработке двух лет после переезда и возврате затраченных денег работодателем будет правомерным.
Обоснование: Согласно ст. 169 Трудового кодекса РФ при переезде работника по предварительной договоренности с работодателем на работу в другую местность работодатель обязан возместить работнику: расходы на переезд работника, членов его семьи и провоз имущества (за исключением случаев, когда работодатель предоставляет работнику соответствующие средства передвижения); расходы на обустройство на новом месте жительства. Порядок и размеры возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам организаций определяются коллективным договором или локальным нормативным актом либо по соглашению сторон трудового договора, если иное не установлено ТК РФ, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. В связи с этим можно сделать вывод о том, что организации вправе самостоятельно устанавливать размеры такого возмещения, закрепляя это положение в трудовом договоре, заключаемом с работником.
Работодатель, возмещая работнику расходы, связанные с переездом, вправе учесть такие расходы в целях налогообложения, но только в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. На сегодняшний день такие нормы установлены лишь для организаций, финансируемых из бюджета (см. Постановление Правительства РФ от 02.04.2003 N 187 "О размерах возмещения расходов при переезде на работу в другую местность работникам, заключившим трудовой договор о работе в федеральных государственных органах, работникам государственных внебюджетных фондов Российской Федерации и федеральных государственных учреждений"). В отношении коммерческих организаций такие нормы пока не приняты. Однако организации, не финансируемые из бюджета, до утверждения соответствующих норм также должны руководствоваться нормами указанного документа.
Постановление Правительства РФ N 187 устанавливает, что работник обязан полностью вернуть средства, выплаченные ему в связи с переездом на работу в другую местность, в том числе и в случае, если он до окончания срока работы, определенного трудовым договором, а при отсутствии определенного срока - до истечения одного года работы уволился по собственному желанию без уважительной причины или был уволен за виновные действия, которые в соответствии с законодательством явились основанием прекращения трудового договора. Таким образом, правомерно с каждым из работников заключить соглашение о том, что, если работник не отработает два года после переезда, он будет обязан вернуть деньги, затраченные работодателем на переезд.
О.А. Баташева
Государственная инспекция труда
в Ростовской обл.
22.06.2017
