Вопрос: Работник коммерческой организации, имеющий право на ежегодный отпуск 56 календарных дней, был отозван из отпуска за 14 дней до окончания. Отпуск был предоставлен за текущий рабочий год. В приказе об отзыве из отпуска указано: "Считать выплаченные ранее отпускные компенсацией за отпуск". Отзыв произведен с согласия работника, на выплату компенсации работник тоже согласен. Правомерно ли это? Можно ли не производить перерасчет отпускных?
Ответ: При отзыве из отпуска работника, имеющего право на ежегодный отпуск 56 календарных дней, организация должна произвести перерасчет суммы отпускных. Организация вправе с письменного согласия работника выплатить работнику денежную компенсацию за отпуск, а также зачесть выплаченные ранее отпускные в счет компенсации.
Обоснование: В соответствии с ч. 2 ст. 125 Трудового кодекса РФ отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Случаи замены неиспользованного отпуска денежной компенсацией в ТК РФ предусмотрены только при увольнении работника (ст. 127 ТК РФ) и на основании ч. 1 ст. 126 ТК РФ, согласно которой часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.
Таким образом, трудовое законодательство разрешает прервать отпуск работника, а также предусматривает право работника на замену части отпуска денежной компенсацией.
Следует отметить, что с момента досрочного выхода из отпуска работнику должна начисляться заработная плата за фактически отработанное время. Часть отпускных за неиспользованные дни отпуска в данном случае становится излишне выплаченной суммой. Зачесть данную сумму в счет заработной платы за отработанное после отзыва из отпуска время или в счет будущих отпускных работодатель по своей инициативе не вправе, поскольку это будет являться удержанием, а такого основания ст. 137 ТК РФ не предусматривает.
Работник может добровольно перечислить излишне выплаченную сумму отпускных на банковский счет организации или вернуть ее в кассу организации либо написать заявление об удержании данной суммы из заработной платы. Так или иначе, работодателю целесообразно при отзыве работника из отпуска получить согласие работника на добровольный возврат суммы отпускных за неиспользованные дни отпуска или на зачет отпускных в счет заработной платы.
Порядок расчета среднего дневного заработка для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях, и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска предусмотрен ч. 4 ст. 139 ТК РФ и п. 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Денежная компенсация за части отпуска рассчитывается аналогично отпускным.
Законодательством не определена дата, по состоянию на которую рассчитывается денежная компенсация части отпуска. Полагаем, что такой расчет нужно произвести на дату принятия решения о выплате компенсации (на дату приказа). Следовательно, в рассматриваемом случае расчет денежной компенсации будет произведен исходя из другого расчетного периода.
В.И. Неклюдов
Государственная инспекция труда
в Нижегородской обл.
26.06.2017
