Вопрос: Работник в августе отработал с 01.08.2017 по 10.08.2017, с 11.08.2017 ушел на больничный. 31.08.2017 листок нетрудоспособности представлен не был, так как закрыт будет только в сентябре 2017 г. Положен ли работнику аванс в августе 2017 г. (трудовым договором установлен оклад и предусмотрена выплата аванса 25-го числа каждого месяца за первую половину месяца)? Как 31.08.2017 рассчитать в данном случае заработную плату за август 2017 г.?
Ответ: Работнику положен аванс за первую половину месяца. Заработную плату за месяц необходимо рассчитать пропорционально отработанному времени за данный период, при этом сумма к выплате уменьшается на сумму выплаченного аванса и удержанного НДФЛ. За остальные неотработанные дни месяца необходимо назначить пособие по временной нетрудоспособности.
Обоснование: Зарплата работникам выплачивается (ч. 6 ст. 136 Трудового кодекса РФ, Письмо Минтруда России от 21.09.2016 N 14-1/В-911):
- за первую половину месяца (аванс) - не позднее 30-го (31-го) числа текущего месяца;
- вторую половину месяца - не позднее 15-го числа следующего месяца.
Конкретные даты устанавливаются трудовым или коллективным договором либо локальным нормативным актом организации (например, правилами внутреннего трудового распорядка или положением об оплате труда) (ч. 3, 6 ст. 136 ТК РФ, Письмо Роструда от 06.03.2012 N ПГ/1004-6-1).
Авансом называют зарплату за первую половину месяца (с 1-го по 15-е число). На сегодняшний день на практике существуют следующие варианты выплаты авансов:
- пропорционально отработанному времени;
- в виде фиксированной суммы, размер которой чаще всего определяется в процентах от оклада (например, 40% оклада).
Вариант выплаты аванса пропорционально отработанному времени, с нашей точки зрения, более предпочтителен, так как он соответствует позиции Минтруда России (Письмо Минтруда России от 10.08.2017 N 14-1/В-725).
Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (ч. 4 ст. 91 ТК РФ).
Таким образом, размер аванса, то есть заработной платы за первую половину месяца, надо рассчитать пропорционально времени, фактически отработанному работником в первой половине месяца, - с 01.08.2017 по 10.08.2017. В данном случае расчет суммы аванса производится исходя из установленной работнику суммы оклада и количества фактически отработанных дней в первой половине месяца, указанных в табеле учета рабочего времени (унифицированные формы N N Т-12, Т-13).
При выплате аванса в виде фиксированной суммы есть возможность произвести выплаты работнику за неотработанное время, например, если он болел значительную часть месяца или ему был предоставлен административный отпуск, а информации об этом в бухгалтерии не было. Вместе с тем трудовое законодательство не содержит прямого запрета на выдачу аванса за неотработанное время, хотя это не будет в полной мере соответствовать понятию заработной платы, приведенному в ч. 1 ст. 129 ТК РФ.
При повременной оплате труда месячная зарплата работника определяется исходя из отработанного им в этом месяце времени и указанного в трудовом договоре размера оклада, то есть фиксированного размера зарплаты за полностью отработанный календарный месяц (ст. 129 ТК РФ). При расчете заработной платы за не полностью отработанный месяц необходимо размер оклада разделить на количество рабочих дней в месяце и умножить на количество отработанных дней в месяце. При определении суммы заработной платы, причитающейся к выплате по окончании месяца, необходимо уменьшить заработную плату за фактически отработанное время в целом за месяц на сумму выплаченного аванса за первую половину месяца и удержания НДФЛ.
В случае утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы работнику положено пособие по временной нетрудоспособности (п. 1 ч. 1 ст. 5 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ)).
Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности), за исключением отдельных случаев (ч. 1 ст. 6 Закона N 255-ФЗ).
Пособие по временной нетрудоспособности при болезни или травме работника, а также при необходимости ухода за больным ребенком или другим членом семьи выплачивается на основании листка нетрудоспособности (больничного листа) (ч. 5 ст. 13 Закона N 255-ФЗ, Письмо ФСС РФ от 14.07.2016 N 02-09-14/15-02-11878).
Пособие по временной нетрудоспособности необходимо назначить в течение 10 календарных дней с даты представления работником больничного.
Назначенное пособие надо выплатить в ближайший после его назначения день выплаты зарплаты (ч. 8 ст. 13, ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ).
Ввиду того что листок временной трудоспособности работодателю работником в августе еще не представлен, оплату за дни временной нетрудоспособности в августе 2017 г. необходимо будет назначить в течение 10 дней с момента представления листка временной нетрудоспособности (например, в сентябре) и выплатить в ближайший день выплаты заработной платы после назначения.
И.А. Мягкова
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
26.09.2017
