Вопрос: В 2017 г. работнику были предоставлены отпуск за текущий год (04.04.2016 - 03.04.2017) и по его заявлению - 14 дней за следующий период (авансом). Можно ли в данной ситуации в графике отпусков на 2018 г. предусмотреть предоставление только 14 дней отпуска для данного работника, так как половину отпуска он отгулял авансом в 2017 г.?
Ответ: В ситуации, когда работник за рабочий год (04.04.2017 - 03.04.2018) уже отгулял авансом в 2017 г. 14 календарных дней отпуска, для работодателя имеется возможность предусмотреть в графике отпусков на 2018 г. предоставление этому работнику (имеющему право только на основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней) только 14 дней отпуска за указанный рабочий год.
Обоснование: Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка (ст. 114 Трудового кодекса РФ).
Ежегодный основной отпуск составляет 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами (ст. 115 ТК РФ).
Согласно п. 1 ст. 9 Конвенции N 132 Международной организации труда "Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)" (принята в г. Женеве 24.06.1970 на 54-й сессии Генеральной конференции МОТ) непрерывная часть ежегодного оплачиваемого отпуска, упомянутая в п. 2 ст. 8 настоящей Конвенции, предоставляется и используется не позже, чем в течение одного года, а остаток ежегодного оплачиваемого отпуска не позже, чем в течение восемнадцати месяцев после окончания того года, за который предоставляется отпуск.
Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно (ч. 1 ст. 122 ТК РФ).
Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев (ч. 2 ст. 122 ТК РФ).
Согласно ч. 4 ст. 122 ТК РФ отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков (ч. 1 ст. 123 ТК РФ).
С учетом анализа указанных норм можно прийти к выводу, что закон не запрещает предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск авансом. Единственный риск при этом - бухгалтерский и связан с ограничениями обратного взыскания оплаты отпуска при увольнении работника ранее окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск (см. ч. 2 ст. 137 ТК РФ).
Согласно ч. 1 ст. 125 ТК РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Учитывая вышеизложенное, а также отсутствие требований ст. 123 ТК РФ о планировании в графике отпусков на следующий год обязательного минимального количества дней ежегодного оплачиваемого отпуска, можно сделать вывод, что в графике отпусков на 2018 г. работодатель вправе предусмотреть предоставление конкретному работнику, имеющему право только на основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней и отгулявшему половину отпуска авансом в 2017 г., только 14 оставшихся дней отпуска за рабочий год 04.04.2017 - 03.04.2018. Следует иметь в виду, что подобное уравнивание вовсе не означает обязательности применения данной схемы учета использованных и планируемых отпусков работников, равно как не запрещает работодателю предусмотреть большее количество дней ежегодного оплачиваемого отпуска такому работнику в 2018 г.
При рассмотрении ситуации с уравниванием отпусков и стажа для их предоставления для работников, использовавших отпуска авансом за будущие периоды, необходимо также учитывать положения ч. 4 ст. 124 ТК РФ о том, что запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. В совокупности с ч. 1 ст. 122 ТК РФ это означает, что даже при допущенном сторонами трудовых отношений "перерасходе" работником дней отпуска за последующие, еще не отработанные периоды, работодатель обязан будет ежегодно в графиках отпусков предусматривать не менее 14 календарных дней ежегодного основного отпуска работника, даже если тот уже отгулял целый отпуск за будущий рабочий год или еще большую продолжительность дней.
Н.В. Пластинина
Консультационно-аналитический центр
по бухгалтерскому учету
и налогообложению
09.10.2017
