Вопрос: Организация в январе 2018 г. выплатила менеджерам премию за III и IV кварталы 2017 г. Необходимо ли учитывать премию за III и IV кварталы 2017 г. при расчете среднего заработка для отпускных, если работник уходит в отпуск в феврале 2018 г., расчетный и рабочий периоды отработаны полностью?
Ответ: Квартальные премии, выплаченные в январе 2018 г. за III и IV кварталы 2017 г., необходимо включить в расчет среднего заработка для оплаты отпуска в феврале 2018 г. в полной сумме.
Обоснование: В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ).
Исчисление средней заработной платы для расчета отпускных регламентируется ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы".
По общему правилу расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно) (ч. 3 ст. 139 ТК РФ).
При расчете среднего заработка в состав учитываемых выплат нужно включить премии, предусмотренные системой оплаты труда (пп. "н" п. 2 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного Постановлением Правительства РФ N 922 (далее - Положение)).
В соответствии с п. 15 Положения при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке: премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода.
При этом, в случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью, премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
Исходя из абз. 3 п. 15 Положения квартальную премию следует включать в расчет в полной сумме, так как продолжительность периода квартальной премии (3 месяца) не превышает продолжительность расчетного периода (12 месяцев).
В данной ситуации отпуск начинается в феврале 2018 г., расчетным периодом будет период с февраля 2017 г. по январь 2018 г. Премиальный период входит в расчетный период полностью, премии также выплачены в расчетный период. Следовательно, при расчете среднего заработка для отпуска в феврале 2018 г. квартальные премии за III и IV кварталы 2017 г., выплаченные в январе 2018 г., должны быть учтены полностью.
И.А. Мягкова
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
19.02.2018
