Вопрос: В организацию обратилась работница, уволенная 10 лет назад, с просьбой выдать справку о стаже работы.
Обязана ли организация выдать данную справку, ограничен ли срок, в течение которого она выдается?
Если обязана выдать, то как правильно оформить справку о стаже, если работница после увольнения меняла фамилию?
Ответ: Организация обязана выдать справку о стаже работы бывшему работнику. Срок выдачи справки ограничен только сроком хранения соответствующих документов, подтверждающих стаж работы. По мнению автора, в справке о стаже работы указывается фамилия, которая была у работника в период работы в организации.
Обоснование: Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Трудовое законодательство и ст. 62 ТК РФ в частности не содержат норм, говорящих о том, что документы, связанные с работой, и их копии должны выдаваться только работникам, которые на момент подачи письменного запроса состоят в трудовых отношениях с работодателем. В ТК РФ в ряде случаев (ч. 6 ст. 84.1, ч. 2 ст. 391, ст. 392 ТК РФ) понятие "работник" применяется в отношении лиц, которые как состоят в трудовых отношениях с работодателем, так и прекратили их.
В связи с этим можно сделать вывод, что порядок выдачи документов и их копий, установленный ст. 62 ТК РФ, распространяется на всех работников вне зависимости от их статуса (прекративший трудовые отношения или работающий) и у работодателя нет правовых оснований отказать бывшему работнику в предоставлении справки о стаже работы.
Указанный вывод можно сделать и из судебных решений (см., например, Определение Московского городского суда от 26.08.2010 по делу N 33-27002).
Кроме того, в соответствии с разд. 8 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденного Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, большинство кадровых документов должно храниться 75 лет (в частности, личные дела работников) или бессрочно, что дает возможность бывшим работникам получить интересующие их документы.
Основным документом, удостоверяющим личность работника, является паспорт. Однако в паспорте при его замене в связи со сменой фамилии не указывается, какую фамилию работник носил до замены паспорта. Сведения о прежней фамилии указываются в свидетельстве о браке.
Таким образом, для подтверждения права на получение соответствующей информации от бывшего работодателя бывший работник, изменивший фамилию, должен приложить к своему заявлению о представлении справки о стаже работы документ, подтверждающий изменение фамилии, или его нотариально заверенную копию.
Вместе с тем у работодателя, к которому обращается бывший работник, сменивший после увольнения фамилию, все документы, свидетельствующие о работе данного работника в организации, были оформлены на его прежнюю фамилию. Полагаем, что в рассматриваемой ситуации работодатель может выдать справку о стаже работы только на старую фамилию бывшего работника.
С.А. Терентьев
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
06.03.2018
