Вопрос: Нужно ли вносить изменения в трудовой договор при смене работницей фамилии?
Ответ: Если работница поменяла фамилию и получила новый паспорт, вносить изменения в трудовой договор не нужно.
Обоснование: В силу ст. 56 Трудового кодекса РФ трудовой договор - это соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном объеме выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
В трудовом договоре указываются, в числе прочих, фамилия, имя и отчество работника и сведения об удостоверяющем его личность документе. Такой документ представляется работником на момент заключения трудового договора (ст. 65 ТК РФ). Это, как правило, паспорт гражданина РФ. Эти данные относятся к обязательным сведениям (ст. 57 ТК РФ).
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора (ст. 72 ТК РФ).
Однако ТК РФ не называет сведения о фамилии, имени и отчестве работника и иные паспортные данные в числе определяемых трудовым договором условий. Данные сведения лишь должны быть указаны в договоре. Таким образом, фамилия, имя, отчество и паспортные данные являются не условиями трудового договора, а обязательными сведениями.
Следовательно, изменения в данных сведениях не требуют оформления дополнительного соглашения сторон к трудовому договору. Вносить иные изменения в трудовой договор также не требуется.
В ч. 3 ст. 57 ТК РФ указано, что, если трудовой договор должен быть дополнен недостающими сведениями или условиями, недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора, а недостающие условия определяются приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора.
Следует отметить, что работодатель вправе, в том числе по желанию работника, внести новые сведения (новую фамилию и паспортные данные) в текст трудового договора. Полагаем, также не будет противоречить трудовому законодательству подписание сторонами дополнительного соглашения к трудовому договору об изменении сведений о работнике.
Все изменения фамилии, имени, отчества и паспортных данных в обязательном порядке фиксируются во внутренних документах организации, личной карточке работника и трудовой книжке (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, Приложение N 1 к Постановлению Минтруда России от 10.10.2003 N 69).
Подготовлено на основе материала
Е.А. Федорцовой
Издательство "Главная книга"
17.09.2018
