Вопрос: Работник систематически остается работать за пределами установленной продолжительности рабочего времени в соответствии с устным указанием руководителя. Работнику установлен суммированный учет рабочего времени. В соответствии с Письмом Минтруда России от 05.03.2018 N 14-2/В-149, если имеется устное распоряжение кого-либо из руководителей, данную работу также следует считать сверхурочной. Как возможно в указанной ситуации подтвердить, что работник осуществлял сверхурочную работу?
Ответ: При отсутствии письменного распоряжения работодателя, а также документов, свидетельствующих о выполненной сверхурочно работе, подтверждением такой работы могут быть свидетельские показания других работников, а также документы, косвенно свидетельствующие о выполняемой работе.
Обоснование: В соответствии со ст. 99 Трудового кодекса РФ работодатель обязан обеспечить точный учет продолжительности сверхурочной работы каждого работника.
Для учета рабочего времени, отработанного в том числе сверхурочно, применяется табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда по форме Т-12, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.
Согласно разъяснениям, изложенным в Письме Минтруда России от 05.03.2018 N 14-2/В-149, основанием для привлечения к сверхурочной работе является приказ (распоряжение) работодателя. Вместе с тем если соответствующий приказ не издавался, но установлено, что устное распоряжение кого-либо из руководителей имелось, то выполненную работу следует также считать сверхурочной.
Таким образом, в случае отсутствия письменного распоряжения работодателя и невнесения соответствующих сведений в табель учета рабочего времени подтверждением сверхурочной работы могут быть свидетельские показания других работников, а также документы, косвенно свидетельствующие о выполняемой работе, например служебные записки на имя руководителя организации (заместителя), зарегистрированные в порядке, установленном работодателем.
И.И. Дудоладов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
25.06.2018
