Вопрос: В день прекращения трудового договора работник не явился. Как работодатель должен передать ему сведения по форме СЗВ-СТАЖ? Какова ответственность, если сведения не будут переданы работнику в день увольнения?
Ответ: По нашему мнению, при наличии согласия работника форма СЗВ-СТАЖ может быть направлена работнику по почте. Если работнику, не выразившему согласия на отправление сведений персонифицированного учета по почте в дальнейшем по его заявлению, не будут переданы сведения по форме СЗВ-СТАЖ, работодатель может быть привлечен к административной ответственности.
Обоснование: Форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" утверждена Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п.
Пунктом 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) предусмотрено, что, в частности, копия сведений по форме СЗВ-СТАЖ передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения, а при увольнении при работе по трудовому договору - в день увольнения застрахованного лица. Поэтому в день увольнения застрахованного лица страхователь должен выдать ему сведения по форме СЗВ-СТАЖ.
Пенсионным законодательством не предусмотрена процедура направления работнику сведений при прекращении трудового договора, так же как и не установлены требования передать сведения работнику лично.
По нашему мнению, в данном случае возможно руководствоваться правилом ст. 84.1 Трудового кодекса РФ и направить работнику уведомление о необходимости явиться как за трудовой книжкой, так и за формой СЗВ-СТАЖ и прочими документами либо дать согласие на отправление документов по почте. Если работник не явился и не дал согласие на отправление по почте, то в дальнейшем документы могут быть выданы по его заявлению.
На текущий момент норма пенсионного законодательства РФ, на основе которой можно привлечь к ответственности работодателя, не выдавшего работнику сведения индивидуального (персонифицированного) учета, включая форму СЗВ-СТАЖ, при прекращении с ним трудового договора, отсутствует.
Однако административная ответственность за нарушение трудового законодательства предусмотрена ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях, ч. 1 которой применяется, если работодатель не исполнил требование ст. 84.1 ТК РФ и не выдал работнику при увольнении по его заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой.
По нашему мнению, невыдача сведений персонифицированного учета, указанных в абз. 2 п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, бывшему работнику по его заявлению является нарушением трудовых прав, следовательно, может быть применена норма ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
В.И. Гавришова
ООО "Бизнес Консалтинг"
28.06.2018
