Вопрос: Правомерно ли выплатить 20% суточных товаром, если работник согласен? Если да, то как это оформить?
Ответ: По нашему мнению, работодатель не вправе заменить выплату суточных (или их часть) какими-либо выплатами в неденежной форме.
Обоснование: Согласно ст. 168 Трудового кодекса РФ в случае направления в служебную командировку работодатель обязан возмещать работнику:
расходы на проезд;
расходы на наем жилого помещения;
дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
Размер и порядок выплаты суточных закрепляются в коллективном договоре или локальном нормативном акте коммерческой организации. В организациях, относящихся к государственному сектору экономики, порядок и размеры возмещения работникам расходов, связанных со служебными командировками, определяются соответствующими нормативными правовыми актами.
В соответствии с п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки (утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749) работнику при направлении его в командировку выдается денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные).
Из содержания ст. ст. 167, 168 ТК РФ следует, что суточные имеют своей целью покрытие личных расходов работника на срок служебной командировки (Решение Верховного Суда РФ от 04.03.2005 N ГКПИ05-147).
Таким образом, выплата суточных представляет собой денежную компенсацию расходов работника, связанных с проживанием вне места постоянного жительства во время командировки.
При этом необходимо отметить, что ТК РФ или другими нормативными правовыми актами не предусмотрена замена выплаты части суточных товаром.
Таким образом, полагаем, что работодатель не вправе заменить выплату суточных (или их часть) какими-либо выплатами в неденежной форме.
Д.А. Мыльников
Советник государственной
гражданской службы РФ
2 класса
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
29.06.2018
