Вопрос: Бухгалтер организации в апреле 2018 г. узнал, что у одного из работников в 2016 г. сменился паспорт без смены Ф.И.О., но он об этом не сообщил. Нужно ли подавать уточненную отчетность по страховым взносам в ПФР?
Ответ: При смене паспорта застрахованным лицом страхователем уточненную отчетность по страховым взносам подавать в территориальный орган ПФР не нужно.
Обоснование: Формой РСВ-1 ПФР, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 16.01.2014 N 2п, предусматривалось указание сведений о застрахованных лицах в составе Ф.И.О. и номера СНИЛС. Реквизиты документов, удостоверяющих личность, в расчете не указывались. Форма РСВ-1 ПФР подлежала представлению в территориальные органы ПФР по итогам 2016 г. (ст. 23 Федерального закона от 03.07.2016 N 250-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации и признании утратившими силу отдельных законодательных актов (положений законодательных актов) Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации в связи с передачей налоговым органам полномочий по администрированию страховых взносов на обязательное пенсионное, социальное и медицинское страхование").
Кроме того, указание реквизитов документов, удостоверяющих личность, не предусмотрено ни в форме СЗВ-М, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п, которая была введена с 01.04.2016 (Информация ПФР "О введении новой формы отчетности в ПФР по персонифицированному учету"), ни формой СЗВ-СТАЖ, утвержденной Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, которая подается не позднее 1 марта года, следующего за отчетным.
Поэтому уточненную отчетность по страховым взносам подавать в территориальный орган ПФР не нужно.
Вместе с тем серия и номер документа, удостоверяющего личность застрахованного лица, указываются по строке 150 разд. 3 расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ и представляемого в налоговый орган (п. 22.18 Порядка заполнения расчета по страховым взносам, утвержденного данным Приказом). Предоставление расчета с недостоверными персональными данными, идентифицирующими застрахованных лиц, может повлечь признание расчета непредставленным на основании п. 7 ст. 431 Налогового кодекса РФ, однако указание в расчете персональных данных, потерявших свою актуальность, не препятствует его приему налоговым органом, если налоговый орган сможет идентифицировать застрахованное лицо (Письмо ФНС России от 16.01.2018 N ГД-4-11/574). Кроме того, п. 0.31 Контрольных соотношений показателей форм отчетности (Письмо ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/27043@), предусмотрена идентификация только по строкам 070, 080, 090, 100 разд. 3 расчета с базами данных ЦУН АИС. Если от налогового органа плательщиком не получены в установленном порядке уведомления об отказе (уведомления об уточнении) либо требования о представлении пояснений или внесении соответствующих исправлений в расчет в связи с выявленными несоответствиями в персональных данных застрахованных физических лиц, необходимости в представлении в налоговый орган уточненного расчета у плательщика не имеется (Письмо ФНС России от 29.12.2017 N ГД-4-11/26889@).
В.И. Гавришова
ООО "Бизнес Консалтинг"
07.05.2018
