Вопрос: Работник трудится в организации, расположенной в районе Крайнего Севера. На время ежегодного оплачиваемого отпуска работник выезжает в обычную местность. Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ?
Ответ: По нашему мнению, если застрахованное лицо работает в районах Крайнего Севера, периоды его пребывания в оплачиваемом отпуске, в том числе за пределами районов Крайнего Севера, в форме СЗВ-СТАЖ указываются отдельной строкой с кодом "ДЛОТПУСК" по графе 11 с обязательным указанием соответствующего кода "РКС" или "РКСМ" по графе 8.
Обоснование: Страхователь ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом, представляет о каждом работающем у него застрахованном лице сведения по форме СЗВ-СТАЖ (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования").
Форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п (далее - Порядок заполнения).
При этом форма СЗВ-СТАЖ предназначена для отражения всех данных, включая периоды, связанные с работой, по кодам Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, приведенным в Приложении к Порядку заполнения (далее - Классификатор).
Согласно ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
При этом в графе 11 "Исчисление страхового стажа: Дополнительные сведения" могут проставляться коды, указанные в Классификаторе в разделе "Коды "Исчисление страхового стажа: дополнительные сведения".
Для обозначения пребывания в оплачиваемом отпуске застрахованного лица (ст. ст. 114 - 116 ТК РФ) предусмотрен код "ДЛОТПУСК". Отдельного кода для работников, трудящихся в организации, расположенной в районе Крайнего Севера, и выезжающих на время отпуска в обычную местность, Классификатором не предусмотрено.
Поэтому периоды такого отпуска по конкретному застрахованному лицу следует отражать в графе 11 формы СЗВ-СТАЖ с кодом "ДЛОТПУСК", в том числе если работник трудится в организации, расположенной в районе Крайнего Севера, а на время ежегодного отпуска выезжал в обычную местность.
Графа 8 "Территориальные условия (код)" разд. 3 формы СЗВ-СТАЖ заполняется в соответствии с Классификатором (п. 2.3.6 Порядка заполнения). В отношении лиц, работающих в районе Крайнего Севера, предусмотрен код "РКС" (в соответствии с п. п. 2, 6 и 7 ч. 1 и ч. 2 ст. 32 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ "О страховых пенсиях") или код "РКСМ" (ч. 4 и 7 ст. 17 Федерального закона N 400-ФЗ). В указанных нормах для проставления кодов "РКС" или "РКСМ" предусмотрены основания, дающие право на досрочное назначение страховой пенсии или повышение фиксированной выплаты к страховой пенсии по старости и к страховой пенсии по инвалидности, в частности определен необходимый для этого период работы застрахованного лица в территориальных условиях в районах Крайнего Севера.
Согласно п. 2.3.25 Порядка заполнения для застрахованных лиц, работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, дающих право на досрочное назначение страховой пенсии по старости, код территориальных условий труда или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если при отражении сведений в графе 11 формы указаны следующие дополнительные сведения: "ДЕТИ"; "НЕОПЛ"; "КВАЛИФ"; "ОБЩЕСТ"; "СДКРОВ"; "ОТСТРАН"; "УЧОТПУСК"; "ДЛДЕТИ"; "ЧАЭС"; "ДОПВЫХ".
Данным условием не предусмотрено ограничение на указание кодов "РКС" или "РКСМ" при отражении в графе 11 формы дополнительных сведений с кодом "ДЛОТПУСК".
Кроме того, в стаж работы, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости, засчитываются периоды нахождения работника в оплачиваемом отпуске, в том числе за пределами районов Крайнего Севера (п. 5 Правил исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости в соответствии со статьями 27 и 28 Федерального закона "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", утвержденных Постановлением Правительства РФ от 11.07.2002 N 516, п. 1 ст. 10 Федерального закона от 17.12.2001 N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации", Определение ВАС РФ от 28.11.2013 N ВАС-16609/13 по делу N А75-6614/2012).
Поэтому, по нашему мнению, если застрахованное лицо работает в районах Крайнего Севера, периоды пребывания в оплачиваемом отпуске по данному работнику в форме СЗВ-СТАЖ указываются отдельной строкой с кодом "ДЛОТПУСК" по графе 11 с обязательным указанием соответствующего кода "РКС" или "РКСМ" по графе 8.
В.И. Гавришова
ООО "Бизнес Консалтинг"
28.05.2018
