Вопрос: Иностранный работник из Украины обратился к работодателю с заявлением о представлении ему копии уведомления о заключении с ним трудового договора, направленного работодателем в МВД России. Данное уведомление было представлено ответственным должностным лицом организации в МВД России на бумажном носителе в единственном экземпляре, и ему была выдана соответствующая справка о приеме уведомления.
Обязана ли организация-работодатель выдать работнику копию указанного уведомления?
Ответ: Работодатель вправе отказать работнику в выдаче копии уведомления о заключении с ним трудового договора, направленного работодателем в МВД России.
При этом организация может выдать работнику по своему усмотрению копию справки о приеме уведомления, выданной МВД России.
Обоснование: Трудовое законодательство обязывает работодателя по письменному заявлению работника не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое) (ст. 62 Трудового кодекса РФ). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.
Тем самым законодательством предусмотрена выдача копии любого документа работника, связанного с его работой.
Согласно абз. 1 п. 8 ст. 13 Федерального закона от 25.07.2002 N 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации" работодатели, привлекающие к трудовой деятельности иностранных граждан, обязаны уведомлять территориальный орган МВД России в субъекте РФ, на территории которого трудятся иностранцы, о заключении и прекращении (расторжении) с ними трудовых договоров или гражданско-правовых договоров о выполнении работ (оказании услуг) в срок не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения (расторжения) соответствующего договора.
С 20.04.2018 Приказом МВД России от 10.01.2018 N 11 утверждены новые формы и Порядок представления работодателями или заказчиками работ (услуг) уведомлений о заключении и прекращении (расторжении) трудовых договоров или гражданско-правовых договоров на выполнение работ (оказание услуг) с иностранными гражданами (лицами без гражданства) (далее - Порядок).
В соответствии с п. 6 Порядка данное уведомление может быть подано работодателем на бумажном носителе непосредственно в подразделение по вопросам миграции территориального органа МВД России на региональном уровне. При этом должностное лицо МВД России, принявшее уведомление, вносит запись о его приеме в специальный журнал учета уведомлений, а уведомителю (должностному лицу организации) выдает справку, подтверждающую прием уведомления, по форме, приведенной в Приложении N 2 к Порядку (п. 8 Порядка).
Следовательно, копии уведомления МВД России о заключении трудового договора в организации может не быть, а значит, работодатель вправе отказать работнику в выдаче данного документа.
В то же время полагаем, что организация в данном случае может выдать работнику по своему усмотрению копию справки о приеме уведомления, выданной в территориальном органе МВД России.
Отметим, что официальных разъяснений, а также судебной практики по данному вопросу не обнаружено.
П.С. Ландо
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
28.05.2018
