Вопрос: Работника призвали на два месяца для прохождения военных сборов. Должен ли работодатель выдавать ему в это время расчетный листок? Каким образом это можно сделать?
Ответ: Работодатель обязан выдавать расчетные листки работнику, находящемуся на военных сборах. Способ передачи работодатель вправе закрепить в локальном нормативном акте, в том числе и предусмотреть передачу по электронной почте.
Обоснование: Воинская обязанность граждан Российской Федерации предусматривает в том числе призыв на военные сборы и прохождение военных сборов в период пребывания в запасе (п. 1 ст. 1 Федерального закона от 28.03.1998 N 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе" (далее - Закон N 53-ФЗ)).
В соответствии с п. 1 ст. 54 Закона N 53-ФЗ для подготовки к военной службе граждане, пребывающие в запасе, могут призываться на военные сборы.
Граждане на время прохождения военных сборов освобождаются от работы или учебы с сохранением за ними места постоянной работы или учебы и выплатой среднего заработка или стипендии по месту постоянной работы или учебы (п. 2 ст. 6 Закона N 53-ФЗ).
Работодатель обязан освобождать работника от работы с сохранением за ним места работы (должности) на время исполнения им государственных или общественных обязанностей в случаях, если в соответствии с Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами эти обязанности должны исполняться в рабочее время (ч. 1 ст. 170 ТК РФ).
Таким образом, в отношении работающих граждан, освобожденных от работы с сохранением за ними места работы (должности) на время исполнения ими государственных обязанностей, в данном случае - прохождения военных сборов, работодатель несет обязанность по выплате заработной платы с соответствующими отчислениями исходя из фонда оплаты труда (Постановление ФАС Уральского округа от 22.04.2013 N Ф09-2874/13 по делу N А60-36166/2012 (Определением ВАС РФ от 25.07.2013 N ВАС-9551/13 отказано в передаче дела N А60-36166/2012 в Президиум ВАС РФ)).
Как следует из ч. 1 ст. 136 ТК РФ, при выплате заработной платы работодатель обязан в письменной форме извещать каждого работника:
- о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период;
- о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику;
- о размерах и основаниях произведенных удержаний;
- об общей денежной сумме, подлежащей выплате.
Форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения представительного органа работников в порядке, установленном ст. 372 ТК РФ для принятия локальных нормативных актов (ч. 2 ст. 136 ТК РФ).
Порядок выдачи расчетных листков законодательством не определен. Такой порядок может быть определен работодателем самостоятельно и закреплен в локальном акте организации. Аналогичный вывод следует из Письма Роструда от 18.03.2010 N 739-6-1. В локальном акте организации можно предусмотреть, что расчетные листки направляются работникам по электронной почте (Письмо Минтруда России от 21.02.2017 N 14-1/ООГ-1560).
Учитывая вышесказанное, можно сделать вывод, что работодатель обязан выдавать расчетные листки работнику, находящемуся на военных сборах. Способ передачи работодатель вправе закрепить в локальном нормативном акте, в том числе и предусмотреть передачу по электронной почте.
Обращаем внимание, что в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях за нарушение законодательства о труде, в том числе за невыдачу расчетных листков, возможно наложение административного штрафа в размере:
- от 1 000 до 5 000 руб. - на должностных лиц и лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица (индивидуальных предпринимателей);
- от 30 000 до 50 000 руб. - на юридических лиц.
Е.В. Дмитриенко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
29.05.2018
