Вопрос: В организации установлена окладная система оплаты труда. Возникла потребность в должности, вакансия по которой штатным расписанием не была предусмотрена.
1. При приеме работника на эту должность на условиях совместительства на 0,5 ставки какое количество штатных единиц необходимо отражать в штатном расписании?
2. Если в штатном расписании по соответствующей должности, по которой предусмотрено содержание неполной штатной единицы по совместительству, количество штатной единицы определено в долях (например, 0,5), в каком размере указывать в графе 5 сумму оклада - полную сумму оклада или соразмерно доле штатной единицы?
3. При приеме работника на работу на условиях совместительства на 0,5 ставки какую сумму оклада указывать в трудовом договоре и в приказе при приеме на работу - полную сумму оклада по ставке или сразу половину оклада?
4. Обязан ли работодатель выплачивать заработную плату совместителям так же, как и основным работникам, не реже двух раз в месяц?
Ответ: 1. При заполнении графы "Количество штатных единиц" в штатном расписании по соответствующей должности, по которой предусматривается содержание неполной штатной единицы по совместительству, количество штатных единиц указывается в соответствующей доле, то есть 0,5.
2. В графе "Тарифная ставка (оклад)" штатного расписания по должности, по которой предусмотрена неполная штатная единица (0,5), указывается сумма полного оклада по должности.
3. При приеме на работу на условиях совместительства на 0,5 ставки в трудовом договоре и приказе о приеме на работу необходимо указывать полный оклад.
4. Заработная плата совместителям, так же как и основным работникам, выплачивается не реже, чем каждые полмесяца.
Обоснование: 1. Согласно Указаниям по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденным Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 (далее - Указания N 1), при заполнении графы 4 "Количество штатных единиц" по соответствующим должностям, по которым предусматривается содержание неполной штатной единицы с учетом особенностей работы по совместительству в соответствии с действующим законодательством, штатные единицы могут указываться в соответствующих долях, например - 0,25, 0,5, 2,75.
Отметим, что в настоящее время унифицированная форма штатного расписания не является обязательной к применению.
2. В соответствии со ст. 129 Трудового кодекса РФ оклад (должностной оклад) - это фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
В графе 5 "Тарифная ставка (оклад)" штатного расписания указывается в рублевом исчислении месячная заработная плата по тарифной ставке (окладу), в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, коллективными договорами, трудовыми договорами, соглашениями и локальными актами организации (Указания N 1).
В графе 9 "Всего в месяц" штатного расписания указывается сумма, равная произведению графы 4 и графы 5, которая и определяет размер оклада совместителя с учетом рабочего времени. Например, в графе 4 количество штатных единиц - 0,5, в графе 5 оклад - 20 000 руб., в графе 9 будет отражена сумма - 10 000 руб. (20 000 руб. x 0,5).
3. На основании ст. 57 ТК РФ условия оплаты труда являются обязательными для включения в трудовой договор. Согласно ст. 135 ТК РФ заработная плата работнику устанавливается трудовым договором в соответствии с действующими у данного работодателя системами оплаты труда.
Системы оплаты труда, включая размеры тарифных ставок, окладов (должностных окладов), доплат и надбавок компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования, устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.
Таким образом, в трудовом договоре оклад должен быть указан в соответствии со штатным расписанием, то есть в полном объеме.
Что касается указания оклада в приказе, то на основании ст. 68 ТК РФ содержание приказа работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора, то есть сумма оклада в приказе должна быть такой же, что и в трудовом договоре.
4. В соответствии со ст. 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже, чем каждые полмесяца. Конкретная дата выплаты заработной платы устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором или трудовым договором не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена.
Гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами, предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме (за исключением гарантий и компенсаций лицам, совмещающим работу с получением образования, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, - предоставляются только по основному месту работы) (ст. 287 ТК РФ).
Таким образом, заработная плата совместителям выплачивается так же, как и основным работникам, не реже, чем каждые полмесяца.
См. также: ...Как отразить в штатном расписании количество штатных единиц, если в организации по одной должности работают пять работников? В чем различие неполного рабочего времени и неполной ставки?
Подготовлено на основе материала
Ю.И. Никифоровой
ООО "М-СТАЙЛ"
Региональный информационный центр
17.09.2018
