Вопрос: Возможно ли выдать работнику суточные наличными деньгами без заявления, если другие командировочные расходы организация оплатила самостоятельно?
Ответ: Если все командировочные расходы оплачены работодателем, суточные можно выплатить работнику без заявления.
Обоснование: При направлении работника в командировку ему необходимо выдать денежный аванс на оплату расходов на проезд и наем жилого помещения и дополнительных расходов, связанных с проживанием вне места постоянного жительства (суточные) (ст. ст. 166 - 168 Трудового кодекса РФ, п. 10 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 N 749 (далее - Положение N 749)).
Суточные возмещаются работнику за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, в размере, установленном коллективным договором или локальным нормативным актом организации (п. п. 11, 18 Положения N 749, ст. 168 ТК РФ).
Выдача наличных денег работнику под отчет производится на основании распорядительного документа юридического лица, индивидуального предпринимателя либо по письменному заявлению подотчетного лица, составленному в произвольной форме. При этом подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий трех рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу отчитаться перед работодателем и представить подтверждающие документы (пп. 6.3 п. 6 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У "О порядке ведения кассовых операций юридическими лицами и упрощенном порядке ведения кассовых операций индивидуальными предпринимателями и субъектами малого предпринимательства").
При этом суточные не относятся к подотчетным суммам, срок, за который выплачиваются суточные, то есть срок пребывания работника в командировке, определяется по проездным документам. А при их отсутствии - по документам по найму жилья в месте командировки или по служебной записке о сроке пребывания в месте командировки (п. 7 Положения N 749, Письмо Роструда от 19.10.2015 N 2450-6-1).
Поскольку в данном случае все командировочные расходы оплачены работодателем, подотчетных сумм работнику не выдается, необходимости в заявлении работника для выплаты суточных не возникает.
Подготовлено на основе материала
О.Г. Хмелевского
Издательство "Главная книга"
17.09.2018
