Вопрос: Должна ли организация-работодатель предоставлять работнику индивидуальные сведения персонифицированного учета? Если да, то как часто и в каких случаях?
Ответ: Работодатель должен передать работнику не позднее пяти календарных дней со дня его обращения следующие документы:
- форму СЗВ-М, в которую включаются сведения о конкретном работнике;
- сведения о страховом стаже работников, представляемые в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, в которой также указываются данные о конкретном работнике;
- разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам, утвержденного Приказом ФНС России от 10.10.2016 N ММВ-7-11/551@ (далее - расчет по страховым взносам).
Документы передаются работнику также в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера.
Обоснование: Организация-работодатель представляет предусмотренные п. п. 2 - 2.2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" (далее - Закон N 27-ФЗ) сведения для индивидуального (персонифицированного) учета в органы ПФР по месту ее регистрации, а сведения, предусмотренные п. 2.3 ст. 11 Закона N 27-ФЗ, - в налоговые органы по месту ее учета (п. 1 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В ПФР работодатели должны представлять сведения о страховом стаже работников по форме СЗВ-СТАЖ, сопровождая их формой ОДВ-1, и форму СЗВ-М.
Форма СЗВ-СТАЖ "Сведения о страховом стаже застрахованных лиц" и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п, а впервые эти сведения за 2017 г. надо будет представить не позднее 1 марта 2018 г. (п. п. 1, 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Эти же сведения подаются в орган ПФР о застрахованном лице, подавшем заявление о назначении пенсии, в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю (последний абзац п. 2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
Форма СЗВ-М "Сведения о застрахованных лицах" утверждена Постановлением Правления ПФР от 01.02.2016 N 83п и представляется страхователем ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным периодом - месяцем, о каждом работающем у него застрахованном лице (п. 2.2 ст. 11 Закона N 27-ФЗ).
В налоговые органы работодатели ежеквартально не позднее 30-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом, представляют в составе расчета по страховым взносам сведения о сумме заработка (дохода), на который начислялись страховые взносы на обязательное пенсионное страхование, сумме начисленных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование (разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам) (п. 7 ст. 431 Налогового кодекса РФ).
На основании ст. 15 Закона N 27-ФЗ страхователь обязан передавать бесплатно каждому застрахованному лицу, работающему у него по трудовому договору или заключившему договор гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому начисляются страховые взносы, копию сведений, представленных в орган ПФР для индивидуального (персонифицированного) учета для включения их в индивидуальный лицевой счет данного застрахованного лица.
Согласно п. 4 ст. 11 Закона N 27-ФЗ копия сведений, предусмотренных п. п. 2 - 2.3 этой статьи, передается страхователем застрахованному лицу не позднее пяти календарных дней со дня его обращения.
В день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера, на вознаграждение по которому в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах либо Федеральным законом от 15.12.2001 N 167-ФЗ "Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации" начисляются страховые взносы, страхователь обязан передать застрахованному лицу сведения, предусмотренные п. п. 2 - 2.3 данной статьи.
Следовательно, страхователь-работодатель должен передать работнику не позднее пяти календарных дней со дня его обращения следующие документы:
- форму СЗВ-М, в которую включаются только сведения о конкретном работнике;
- сведения о страховом стаже работников, представляемые в ПФР по форме СЗВ-СТАЖ, в которой также указываются данные о конкретном работнике;
- разд. 3 "Персонифицированные сведения о застрахованных лицах" расчета по страховым взносам, представляемого в налоговый орган.
Документы передаются работнику также в день увольнения застрахованного лица или в день прекращения договора гражданско-правового характера.
П.С. Ландо
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
17.09.2018
