Вопрос: Для контроля за дисциплиной труда руководство организации хочет обязать работников снимать коллективное фото в начале каждой смены, а затем отправлять его в закрытую интернет-группу для отчета вышестоящему руководству. Правомерно ли такое требование и как правильно оформить обязанность? Можно ли предусмотреть дисциплинарную ответственность за отказ фотографироваться?
Ответ: Требование по созданию коллективного фото в начале смены является правомерным, в случае если такие обязанности предусмотрены в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или в трудовом договоре, а также имеется письменное согласие работника на обработку его персональных данных и работодателем принят локальный акт в сфере обработки, передачи и защиты персональных данных. Неисполнение требования может квалифицироваться как дисциплинарный проступок, за который предусмотрена дисциплинарная ответственность.
Обоснование: Дисциплина труда - обязательное для всех работников подчинение правилам поведения, определенным в соответствии с Трудовым кодексом РФ, иными федеральными законами, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором (ст. 189 ТК РФ). Работник обязан соблюдать трудовую дисциплину (ст. 21 ТК РФ).
По соглашению сторон в трудовой договор могут включаться обязанности работника, установленные локальными нормативными актами, а также вытекающие из условий коллективного договора, соглашений (ст. 57 ТК РФ).
Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, получении образования и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества. Работники должны быть ознакомлены под роспись с документами работодателя, устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области (п. п. 1, 8 ст. 86 ТК РФ). Передача персональных данных работника осуществляется в пределах одной организации в соответствии с локальным нормативным актом, с которым работник должен быть ознакомлен под роспись (ст. 88 ТК РФ).
Сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность (биометрические персональные данные) и которые используются оператором для установления личности субъекта персональных данных, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных ч. 2 ст. 11 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных" (ч. 1 ст. 11 Федерального закона N 152-ФЗ).
Таким образом, в целях регулирования в хозяйствующем субъекте трудовых отношений в части обязательства работника фотографироваться в начале каждой смены работодатель обязан письменно ознакомить работников с локальным нормативным актом, касающимся обработки, передачи и защиты персональных данных, а также получить от работника письменное согласие на обработку его персональных данных, после чего оформить дополнительное соглашение к трудовому договору, содержащее указанное обязательство. В таком случае рассматриваемая обязанность может признаваться трудовой, в связи с чем ее неисполнение может квалифицироваться как дисциплинарный проступок.
И.И. Дудоладов
Советник государственной
гражданской службы РФ
1 класса
Федеральная служба
по труду и занятости
24.08.2018
