Вопрос: Кто должен вносить и заверять в трудовой книжке запись об увольнении генерального директора - единственного учредителя и работника?
Ответ: Директор организации, являющийся единственным учредителем, при отсутствии в штате других работников имеет право самостоятельно внести и заверить запись в трудовой книжке о своем увольнении.
Обоснование: В соответствии с требованиями ст. 84.1 Трудового кодекса РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.
Согласно п. 4 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (далее - Правила), в трудовую книжку вносятся в том числе сведения об увольнении работника.
При увольнении работника (прекращении трудового договора) все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью самого работника (за исключением случаев, указанных в п. 36 Правил) (п. 35 Правил).
Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя (п. 45 Правил).
Таким образом, в организации должно быть назначено приказом (распоряжением) работодателя уполномоченное лицо, на которое возлагается обязанность в том числе и по внесению соответствующих записей при увольнении работника.
Так как в рассматриваемой ситуации иные работники в организации, кроме директора, отсутствуют, данная обязанность должна возлагаться на директора, который, являясь законным представителем работодателя-организации, действует от имени и по поручению организации без доверенности.
Поэтому директор как полномочное должностное лицо работодателя имеет право от имени работодателя на ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек.
Правила не содержат особенностей по ведению трудовых книжек в отношении руководителей организации. Исходя из этого в отношении руководителя организации применяются общие правила (Письмо Роструда от 11.03.2009 N 1143-ТЗ).
Следовательно, директор, являющийся единственным учредителем организации, имеет право внести в свою трудовую книжку соответствующую запись о своем увольнении, заверить все записи о трудовой деятельности путем проставления подписи в качестве уполномоченного лица, а также в качестве увольняющегося работника.
Подготовлено на основе материала
Ю.А. Доценко,
государственного советника юстиции
Российской Федерации
2 класса
Государственная инспекция труда
в Пермском крае
17.09.2018
