Вопрос: Как регистрировать для целей НДС в книге покупок электронные билеты на самолет или поезд, приобретенные командированным работникам: кого указывать продавцом, как отражать наименование перевозчика на иностранном языке?
Ответ: При регистрации в книге покупок для целей НДС электронного авиабилета и железнодорожного билета в качестве продавца можно указать наименование и (или) код перевозчика как на русском языке, так и на иностранном. Сумма налога должна быть выделена в билетах.
Электронный авиабилет и железнодорожный билет не подлежат регистрации в книге покупок, если услуги по перевозке облагаются по нулевой ставке.
Обоснование: Согласно п. 2 Приказа Минтранса России от 08.11.2006 N 134 "Об установлении формы электронного пассажирского билета и багажной квитанции в гражданской авиации" маршрут/квитанция электронного пассажирского билета и багажной квитанции (выписка из автоматизированной информационной системы оформления воздушных перевозок) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления наличных расчетов без применения контрольно-кассовой техники.
Также согласно п. 2 Приказа Минтранса России от 21.08.2012 N 322 "Об установлении форм электронных проездных документов (билетов) на железнодорожном транспорте" контрольный купон электронного проездного документа (билета) (выписка из автоматизированной системы управления пассажирскими перевозками на железнодорожном транспорте) является документом строгой отчетности и применяется для осуществления организациями и индивидуальными предпринимателями наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники. В соответствии с п. 18 Правил ведения книги покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость (утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 N 1137) (далее - Правила ведения книги покупок), при приобретении услуг по найму жилых помещений в период служебной командировки работников и услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, в книге покупок регистрируются счета-фактуры либо заполненные в установленном порядке бланки строгой отчетности или их копии с выделенной отдельной строкой суммой налога на добавленную стоимость, выданные работнику и включенные им в отчет о служебной командировке.
Следующие пассажирские перевозки (а также перевозка багажа) облагаются по нулевой ставке НДС:
1) трансграничная перевозка на основании единых международных перевозочных документов (пп. 4 п. 1 ст. 164 Налогового кодекса РФ);
2) внутренние авиаперевозки из/в Крым и г. Севастополь (до 01.01.2025), а также из/в г. Калининград (пп. 4.1 и 4.2 п. 1 ст. 164 НК РФ; ч. 4 ст. 2 Федерального закона от 04.06.2014 N 151-ФЗ "О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации");
3) пригородные железнодорожные перевозки - по 31.12.2029 (пп. 9.2 п. 1 ст. 164 НК РФ; Федеральный закон от 06.04.2015 N 83-ФЗ "О внесении изменений в главу 21 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и о приостановлении действия абзаца третьего подпункта 7 пункта 2 статьи 149 части второй Налогового кодекса Российской Федерации в части услуг по перевозке пассажиров железнодорожным транспортом в пригородном сообщении"). После этого срока на основании пп. 7 п. 2 ст. 149 НК РФ будут освобождаться от НДС. Обратите внимание, что нулевая ставка действует только в отношении пассажирских перевозок и не распространяется на багаж;
4) дальние железнодорожные перевозки - до 01.01.2030 (пп. 9.3 п. 1 ст. 164 НК РФ, Федеральный закон от 30.11.2016 N 401-ФЗ "О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации").
Что касается внутренних авиаперевозок, до 01.01.2021 они облагаются НДС по ставке 10% (пп. 6 п. 2 ст. 164 НК РФ, Федеральный закон N 83-ФЗ), за исключением трех направлений: Крым, гг. Севастополь, Калининград.
Заметим, что, если услуги по перевозке пассажиров и багажа воздушным и железнодорожным транспортом общего пользования оказываются иностранными перевозчиками, при этом один из пунктов (отправления или назначения) или оба находятся за пределами РФ, местом реализации таких услуг территория РФ не признается и, соответственно, такие услуги в РФ НДС не облагаются (пп. 4.1 п. 1 ст. 148 НК РФ). Аналогичный вывод сделан в Письме Минфина России от 16.02.2018 N 03-07-14/9796, в котором указано, что местом реализации услуг по перевозке пассажиров и багажа железнодорожным транспортом общего пользования, оказываемых иностранными железнодорожными перевозчиками по территории и за пределами РФ, территория РФ не признается и, соответственно, такие услуги в РФ НДС не облагаются.
Таким образом, сумму НДС (по ставке 10%) можно принять к вычету при оказании услуг по внутренним воздушным перевозкам пассажиров и багажа.
В соответствии с п. 7 ст. 171 НК РФ вычетам подлежат суммы налога, уплаченные по расходам на командировки (расходам на проезд к месту служебной командировки и обратно, включая расходы на пользование в поездах постельными принадлежностями, а также расходам на наем жилого помещения), принимаемым к вычету при исчислении налога на прибыль организаций. По мнению контролирующих органов, вычеты сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных в отношении услуг по предоставлению питания, п. 7 ст. 171 НК РФ не предусмотрены (Письма Минфина России от 19.06.2017 N 03-03-06/1/37945, ФНС России от 09.01.2017 N СД-4-3/2@ (ответ по вопросам 5 - 7)).
Таким образом, сумма налога на добавленную стоимость, предъявленная в отношении дополнительных сборов и сервисных услуг, в случае если стоимость этих сборов и услуг сформирована без учета стоимости питания, подлежит вычету.
В рассматриваемом случае организация регистрирует в книге покупок электронные авиа- и железнодорожные билеты, в которых выделена сумма НДС.
По мнению Минфина России, в случае когда авиабилет выписан на иностранном языке, требуется перевести на русский язык некоторые реквизиты билета (Письмо Минфина России от 01.10.2013 N 03-07-15/40623 (направлено Письмом ФНС России от 17.10.2013 N ЕД-4-3/18593@)).
Наименование перевозчика в книге покупок, по нашему мнению, можно указать на иностранном языке. Вместо наименования перевозчика можно также указать двухбуквенный код авиакомпании-перевозчика. Коды определяются ИАТА (Международной Ассоциацией Авиаперевозчиков). Наиболее распространенные коды авиакомпаний: SU - Аэрофлот, LH - Lufthansa, AF - Air France, BA - British Airways, AY - Finnair, AZ - Alitalia.
В рассматриваемом случае при регистрации в книге покупок электронных авиабилетов и железнодорожных билетов в графе 9 книги покупок следует указать наименование перевозчика (или двухбуквенный код авиакомпании), а в графе 10 (ИНН/КПП) поставить прочерк.
Приказом ФНС России от 14.03.2016 N ММВ-7-3/136@ утвержден Перечень кодов видов операций, указываемых в книге покупок, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, книге продаж, применяемой при расчетах по налогу на добавленную стоимость, дополнительном листе к ней, а также коды видов операций по налогу на добавленную стоимость, необходимые для ведения журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур.
Электронный авиабилет или железнодорожный билет следует зарегистрировать в книге покупок с кодом операции 23 - "Приобретение услуг, оформленных бланками строгой отчетности в случаях, предусмотренных пунктом 7 статьи 171 Налогового кодекса Российской Федерации".
Заметим, что в соответствии с п. 18 Правил ведения книги покупок при приобретении услуг по перевозке работников к месту служебной командировки и обратно, включая услуги по предоставлению в пользование в поездах постельных принадлежностей, в книге покупок регистрируются счета-фактуры либо бланки строгой отчетности с выделенной суммой НДС. Кроме того, согласно п. 1 Правил ведения книги покупок покупатели ведут книгу покупок, применяемую при расчете по налогу на добавленную стоимость, предназначенную для регистрации счетов-фактур в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке.
Следовательно, счета-фактуры или бланки строгой отчетности по услугам, облагаемым по нулевой ставке, в книге покупок не регистрируются.
Подготовлено на основе материала
В.И. Суколеновой
ЗАО "Сплайн-Центр"
Региональный информационный центр
17.09.2018
