Вопрос: В организации обнаружилось, что трудовые договоры с несколькими работниками, принятыми на работу в 1987 - 1989 гг., отсутствуют. В настоящее время на предложение заключить письменные трудовые договоры ряд работников ответили отказом. Каким образом следует поступить работодателю в данной ситуации? Может ли послужить отказ от заключения письменного трудового договора основанием для увольнения таких работников?
Ответ: Если организация обнаружила, что с работниками, принятыми на работу в 1987 - 1989 гг., не оформлены трудовые договоры, то рекомендуется оформить трудовые договоры письменно. Если работники отказываются от оформления письменных трудовых договоров, то считаем необходимым получить от них соответствующие письменные отказы в виде либо отдельного документа, либо отметки непосредственно на предложении работодателя. Наличие отказа позволит работодателю доказать, что он принимал меры по оформлению в письменном виде ранее заключенных трудовых договоров. Советуем разъяснить работникам, что письменное оформление трудового договора отвечает интересам работников, поскольку таким образом закрепляются основные права и обязанности сторон трудового договора.
Отказ от заключения трудового договора в данной ситуации не может являться основанием для увольнения.
Обоснование: В период действия Кодекса законов о труде РСФСР, утвержденного Верховным Советом РСФСР 09.12.1971, существовала практика приема на работу на основании заявления о приеме на работу с последующим изданием приказа, без заключения в письменной форме трудового договора (контракта) с работником. Письменная форма трудового договора впервые была предусмотрена в 1992 г., когда Законом РФ от 25.09.1992 N 3543-1 "О внесении изменений и дополнений в Кодекс законов о труде РСФСР" были внесены изменения в ст. 18 КЗоТ РСФСР. До внесения изменений в ст. 18 КЗоТ РФ стороны трудового договора (контракта) обычно заключали его в устной форме.
Действующий в настоящее время Трудовой кодекс РФ также предусматривает письменную форму трудового договора в качестве обязательной (ч. 1 ст. 67 ТК РФ).
Если по каким-либо причинам стороны не оформили письменный трудовой договор, он считается заключенным при условии, что работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя (его представителя). При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе (ч. 2 ст. 67 ТК РФ).
Таким образом, если работник приступил к своим обязанностям, но трудовой договор в письменном виде с ним не оформлен, договор все равно считается заключенным.
Чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции, с работниками рекомендуется оформить трудовые договоры письменно. В рассматриваемой ситуации работодатель может предложить работникам оформить уже существующие трудовые отношения путем подписания трудовых договоров. Для этого необходимо передать работникам соответствующее предложение.
Получив от работников согласие на заключение письменных договоров, работодатель может оформить и подписать с ними трудовые договоры. При этом считаем, что целесообразно включать в документ те условия труда, которые работники имеют в настоящее время, такие как должность, структурное подразделение, оплата труда, режим рабочего времени и т.д. (ст. 57 ТК РФ). В договоре следует указать дату его заключения (например 26.12.2014) и фактическую дату приема работника на работу. Кроме того, ч. 1 ст. 67 ТК РФ предусматривает, что получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
В случае отказа работников от оформления письменных трудовых договоров работодателю следует получить от них соответствующие письменные отказы в виде либо отдельного документа, либо отметки непосредственно на предложении работодателя. Наличие отказа позволит работодателю доказать, что он принимал меры по оформлению в письменном виде ранее заключенных трудовых договоров.
Если причиной отказа является несогласие работника с условиями, включенными в содержание трудового договора, работодателю необходимо провести соответствующую работу по урегулированию разногласий.
Рекомендуем разъяснить работникам, что письменное оформление трудовых договоров отвечает их интересам, поскольку таким образом закрепляются основные права и обязанности сторон трудового договора согласно положениям гл. 10 и 11 ТК РФ.
Отметим, что отсутствие трудовых договоров, оформленных в письменной форме с давно работающими работниками, может вызвать претензии к работодателю со стороны Государственной инспекции по труду и послужить основанием для привлечения работодателя к ответственности в соответствии со ст. 5.27 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Действующее законодательство не содержит такого основания для увольнения, как отказ от заключения трудового договора работником, принятым на работу до вступления в силу положений, предусматривающих письменную форму трудового договора в качестве обязательной.
А.В.Тесленко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
28.12.2014
