Вопрос: В организацию вновь устраивается на работу бывший работник. При первом трудоустройстве он сказал, что трудового стажа не имел, поэтому ему была оформлена новая трудовая книжка. В настоящее время он принес другую трудовую книжку с трудовым стажем до работы в указанной организации и просит внести записи о первом и втором приемах в организацию. В книге учета движения трудовых книжек организации имеются записи о выдаче данному работнику трудовой книжки, удержание за бланк также проведено. Как поступить организации?
Ответ: Если в организацию вновь устраивается на работу бывший работник, который принес другую трудовую книжку, нежели та, которая была оформлена при первом приеме на работу, работодателю следует внести в предъявленную трудовую книжку только запись о приеме на работу при втором трудоустройстве.
Обоснование: В соответствии со ст. 65 Трудового кодекса РФ трудовая книжка является документом, обязательным для предъявления при устройстве на работу (за исключением случаев, когда работник устраивается на работу впервые или на условиях совместительства). В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.
Таким образом, при первом трудоустройстве в организацию бывший работник не выполнил требование данного нормативного положения, а именно не предъявил работодателю трудовую книжку. Если бы у данного лица на момент трудоустройства трудовая книжка отсутствовала по какой-либо причине, он был бы вправе обратиться с письменным заявлением об оформлении новой трудовой книжки. Кроме того, работник представил работодателю заведомо ложные сведения о своей трудовой деятельности.
Правовое регулирование вопросов ведения трудовых книжек осуществляется Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее - Правила), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69.
Названные акты не предусматривают внесение записей (сведений) об одной и той же работе в несколько трудовых книжек.
Лишь в случаях, установленных п. п. 22, 31 и 33 Правил, такие сведения переносятся в дубликат трудовой книжки. Данная ситуация не относится к таким случаям.
Следовательно, полагаем, что работодателю следует внести в предъявленную трудовую книжку только запись о втором приеме на работу. А в целях подтверждения трудового стажа за первый период работы в организации (в иных целях) работник предъявит в пенсионный фонд (иные органы) трудовую книжку, которая была оформлена в первый период работы в организации.
Данное мнение не является разъяснением или нормативным правовым актом.
А.В.Безлер
Министерство труда и
социальной защиты
Российской Федерации
06.01.2015
