Вопрос: В результате слияния двух организаций номера некоторых трудовых договорах работников стали совпадать. Вправе ли работодатель для удобства кадрового учета упорядочить номера трудовых договоров работников путем внесения изменений номеров в трудовые договоры с работниками? Следует ли заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками для изменения нумерации трудовых договоров?
Ответ: Если в результате слияния двух организаций номера некоторых трудовых договорах работников стали совпадать, то работодатель вправе для удобства кадрового учета упорядочить номера трудовых договоров работников путем внесения изменений номеров в трудовые договоры с работниками. При этом работодателю не следует заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками для изменения нумерации трудовых договоров.
Обоснование: Согласно ч. 5 ст. 75 Трудового кодекса РФ реорганизация организаций в форме слияния не является основанием для расторжения трудовых договоров с работниками.
В ст. 57 ТК РФ перечислены сведения и условия, которые должны быть указаны в трудовом договоре. Однако номер трудового договора в данной норме законодательства не упомянут.
Действующими нормативными правовыми актами не регламентирована процедура нумерации трудовых договоров, основным смыслом которой являются упорядочение договоров с точки зрения надлежащего делопроизводства и идентификация договоров (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3045-6-0).
Следовательно, номер у трудового договора не обязателен. Организация вправе самостоятельно нумеровать трудовые договоры любым удобным для нее способом.
Если после реорганизации двух организаций путем слияния в трудовых договорах работников стали встречаться одинаковые номера, то это не является нарушением трудового законодательства РФ.
Изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон трудового договора, заключенному в письменной форме (ст. 72 ТК РФ). Номер трудового договора не относится к условиям трудового договора.
Таким образом, работодателю не следует заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам с работниками для изменения нумерации трудовых договоров.
Н.В.Ивашко
ООО "КОМПЬЮТЕР ИНЖИНИРИНГ"
Региональный информационный центр
28.10.2015
