Вопрос: Трудовые книжки ведет головная организация, расположенная в г. Москве. Работник обособленного подразделения, находящегося в г. Новосибирске, увольняется по собственному желанию 14.01.2015 в связи с переездом на постоянное место жительства в г. Воронеж. Он написал заявление с просьбой выслать ему трудовую книжку в г. Воронеж заранее, поскольку с 19.01.2015 он планирует выйти на новую работу. Должен ли работодатель удовлетворить просьбу работника?
Ответ: Если работник обособленного подразделения, находящегося в г. Новосибирске, увольняется по собственному желанию 14.01.2015 в связи с переездом на постоянное место жительства в г. Воронеж, то головная организация, расположенная в г. Москве, которая ведет трудовые книжки, именно в день увольнения (14.01.2015) должна внести в трудовую книжку запись об увольнении и в этот же день отправить ее по адресу, указанному работником в заявлении. Высылать трудовую книжку заранее, в связи с тем что работник планирует выйти на новую работу 19.01.2015, работодатель не должен.
Обоснование: Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае когда работа у данного работодателя является для работника основной (ч. 3 ст. 66 Трудового кодекса РФ).
Исходя из норм ч. 4 ст. 20 ТК РФ работодателем является юридическое лицо (организация). Обособленные структурные подразделения работодателями не являются.
Работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ в случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте.
Кроме того, на основании п. 10 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении вносится в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя в день увольнения и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
Таким образом, на основании вышеприведенных норм можно сделать вывод: головная организация (работодатель) обязана внести в трудовую книжку работника запись об увольнении в последний рабочий день - 14.01.2015 и в этот же день выслать ее по адресу, указанному в заявлении работника.
Заранее вносить запись в трудовую книжку и высылать ее работнику не стоит еще и потому, что в силу ч. 4 ст. 80 ТК РФ до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
Т.Н.Гребенщикова
ООО "ПРАВО-Конструкция"
Региональный информационный центр
12.01.2015
